Организационная структура – это система иерархически упорядоченных организационных единиц (должностей, отделов, подразделений). Проще говоря, оргструктура представляет собой графическое схематичное изображение управленческой структуры предприятия.
Анализ существующей или создание новой организационной структуры – один из первых и наиболее ответственных этапов внедрения системы ELMA. Модель оргструктуры отражает схему взаимодействия сотрудников в рамках всего рабочего процесса, поэтому она оказывает непосредственное влияние на эффективность созданных бизнес-процессов. Только после проведения соответствующей аналитической работы можно начинать построение модели оргструктуры в Дизайнере ELMA.
Режимы работы с оргструктурой в Дизайнере ELMA
В системе ELMA предусмотрено три режима работы с оргструктурой:
Оргструктура – режим по умолчанию. В данном разделе осуществляется создание и редактирование модели оргструктуры с помощью элементов, расположенных на верхней и левой панелях инструментов страницы (рис. 1).
Рис.1. Пример модели оргструктуры в Дизайнере ELMA
История версий оргструктуры – в этом режиме осуществляется работа с различными версиями оргструктуры.
В текущий момент времени система ELMA работает с опубликованной версией оргструктуры. В ходе функционирования системы ELMA в модель опубликованной оргструктуры могут вноситься изменения. В этом случае будет создана отдельная версия оргструктуры, которой будет присвоен статус Черновик. Изменения, вносимые в модель в этой версии, вступают в силу только после ее публикации. Все версии модели оргструктуры, предшествующие опубликованной, имеют статус Устаревшая и хранятся в системе. В системе предусмотрена возможность возврата к модели устаревшей версии – для этого необходимо выбрать ее в качестве черновика.
Модель оргструктуры должна иметь древовидную форму с единственным головным элементом!
Каждый пользователь, занимающий должность, соответствующую определенному элементу дерева, обладает правами доступа ко всем документам и задачам пользователей, занимающих должности, соответствующие элементам дерева, находящимся ниже в общей иерархии модели.
