Справка по системе ELMA ECM+

Отправка документа на регистрацию

Операция доступна в случае, если документ еще не зарегистрирован или настройки данного типа документа позволяют регистрировать документ несколько раз. Позволяет отправить документ для регистрации пользователю, имеющему права на регистрацию документа. При этом в системе создается задача регистрации с вложенным в нее документом.

Для того, чтобы отправить документ на регистрацию необходимо:

1. Открыть карточку документа, который требуется отправить на регистрацию в веб-приложении системы ELMA.

2. Нажать кнопку Отправить на панели инструментов в карточке документа и выбрать пункт Отправить на регистрацию (рис.1). Откроется форма отправки документа на регистрацию (рис. 2).

Рис.1. Отправка на регистрацию

Рис.2. Форма отправки на регистрацию

Форма отправки на регистрацию содержит две вкладки: Отправка на регистрацию и Документ.

Вкладка Документ содержит карточку документа, отправляемого на регистрацию.

Вкладка Отправка на регистрацию – форма для отправки документа на регистрацию. Позволяет указать пользователя, которому необходимо отправить документ на регистрацию, тему задачи регистрации и описание документа и/или задачи регистрации при необходимости.

3. На вкладке Отправка на регистрацию необходимо заполнить следующие поля:

Тема – наименование задачи регистрации. По умолчанию в данное поле автоматически подставляется название отправляемого документа, но при необходимости тему можно изменить. Поле обязательно для заполнения.
Кому – пользователь, которому необходимо отправить документ на регистрацию. Необходимо выбрать пользователя, которому требуется отправить документ на регистрацию. Может быть выбран только один пользователь. Указанный пользователь получит задачу регистрации документа. Поле обязательно для заполнения.
Описание – текстовое поле, в которое при необходимости можно внести описание задачи регистрации или вложенного документа.

4. Для отправки документа на регистрацию нажмите кнопку Отправить (рис. 3).

Рис.3. Кнопка отправки на регистрацию

При отправке документа на регистрацию:

1. Создается задача регистрации с вложенным в нее документом для выбранного пользователя.

2. В карточке документа на вкладке Общая информация в разделе "Текущие задачи" отображается задача регистрации документа для пользователя, которому он был отправлен на регистрацию (рис.4).

Рис.4. Задача регистрации в карточке документа

См. также: