Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит документа, сформированный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи, а также проверить, не была ли искажена информация в документе с момента формирования подписи.
ЭЦП предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом.
Возможность подписания версий документов в системе ELMA доступна только при наличии активированного приложения ECM+, а также при выполнении соответствующих настроек. Настройки выполняются администратором системы в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Настройки ЭЦП.
В системе ELMA одновременно может находиться несколько подписанных версий одного документа, при этом только одна из них может являться "Текущей". После подписания версия документа уже не может быть изменена. Для внесения изменений необходимо использовать новую версию документа.
Документы в системе ELMA могут быть подписаны как с использованием ЭЦП, так и без ее использования. ЭЦП в системе ELMA может быть использована при подписании версий документов, при согласовании, а также при ознакомлении.
Для наличия возможности подписания документов пользователь должен обладать соответствующими правами доступа на документ (уровня "Редактирование" и выше).
Каждая версия документа в системе ELMA может быть подписана несколькими пользователями. Наличие и/или отсутствие подписи у версий документа отображается в карточке документа на вкладке Версии(рис. 1).
Рис. 1. Карточка документа. Вкладка "Версии". Информация о наличии/отсутствии подписи у версии документа
