Для работы с разделом Справочники нужно задать глобальные настройки доступа. Для этого перейдите в раздел Администрирование и в блоке Доступ приложений нажмите Глобальные настройки доступа. На панели Доступ к справочникам добавьте группы пользователей.
Права доступа к опубликованным справочникам назначаются в разделе Администрирование — Базовые приложения — Справочники — Настройки доступа к модулю «Справочники».
начало внимание
Руководитель по умолчанию получает права на объекты системы, которые доступны его подчинённым.
конец внимание
Чтобы настроить доступ к определенному справочнику, нажмите на его название. На открывшейся странице можно выбрать пользователей, которые смогут просматривать, редактировать, создавать и удалять записи справочника, экспортировать их в Excel и редактировать дерево общих фильтров справочника.
Нажмите кнопку + Добавить и выберите пользователя, группу или элемент оргструктуры. Выбранные пользователи смогут работать с этим справочником. Чтобы удалить добавленных пользователей и роли, нажмите 
.
Ограничения прав доступа к свойствам
По умолчанию у пользователей есть доступ ко всем свойствам справочника. В блоке Ограничения прав доступа к свойствам можно задавать ограничения при работе с ними.
Для этого нажмите кнопку + Добавить свойство. В открывшемся окне выберите свойство, к которому нужно ограничить доступ, и нажмите кнопку Добавить. Настраивать доступ можно для существующих (системных) и для добавленных свойств. Нельзя скрывать свойство, которое является наименованием справочника.
Вы можете выбрать значение Все свойства. В таком случае указанным пользователям и ролям будут доступны все свойства справочника. Другие настройки доступа к свойствам игнорируются.
После добавления свойства в список нужно выбрать пользователей, группы, элементы оргструктуры или свойства из справочника (например, автор создания или ответственный) и настроить им права доступа к этому свойству. Для этого нажмите + Добавить, выберите нужный вариант и укажите уровень прав. По умолчанию у выбранных пользователей есть права на просмотр свойства. Вы можете указать тех, у кого будет возможность редактировать это свойство. При этом для других пользователей, которые имеют доступ к справочнику, оно будет скрыто.
начало внимание
Указанные пользователи могут просматривать и редактировать свойства записи справочника, только если у них есть доступ на просмотр и редактирование записи этого справочника.
конец внимание
После настройки, приведенной на рисунке выше, редактировать поле Ставка смогут пользователи, которые входят в группу Руководители и пользователь на должности Финансовый директор. Пользователи, которые входят в группу Администирование проектов, смогут только просматривать значение этого поля. Для других пользователей системы, у которых есть доступ к справочнику, оно будет скрыто. Пользователь на должности Финансовый директор сможет просматривать и редактировать все свойства справочника.
Можно скрыть свойство от всех пользователей системы. Для этого добавьте его в блок, но не указывайте пользователей, группы, элементы оргструктуры и т. д. с уровнем прав доступа. Оно будет недоступно как при работе со справочником, так и при настройке таблицы отображения данных на его странице. В блоке появится уведомление о том, что у всех пользователей системы отсутствует доступ к этому свойству.
Чтобы удалить добавленное свойство или пользователей и роли, нажмите .
Чтобы применить настройки доступа, вверху страницы нажмите кнопку Сохранить.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас