В архиве хранятся неактуальные документы. Архив отображается в хранилище документов, если у вас есть права доступа к папке Архив уровня «Просмотр» и выше.
Чтобы отправить документ в архив, у вас должны быть настроены:
- права уровня «Полный доступ» на документ;
- права на редактирование родительской папки, в которой находится этот документ.
Назначать права доступа к архиву может администратор системы и пользователи с уровнем прав «Полный доступ» на архив.
У всех архивных документов в названии отображается метка [Архив].
Документы из архива могут отображаться в таблице найденных объектов при расширенном поиске. Подробнее о нем читайте в статье «Поиск документов».
Документ в архиве можно восстановить или удалить.
Переместить документ в архив
Сделать это можно несколькими способами:
- в таблице данных в контекстном меню документа нажмите Поместить в архив;
- в карточке документа на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Отправить в архив;
- в таблице данных флажками отметьте нужные документы и используйте групповую операцию Выбранные — Отправить в архив.
В открывшемся окне подтвердите действие, нажав Да.
Если по документу, который нужно отправить в архив, есть открытые задачи, появится окно с вариантами действий:
- Оставить задачи как есть — задачи остаются открытыми. После отправки документа в архив активные задачи будут доступны пользователям;
- Закрыть задачи — закрыть все задачи по документу;
- Отмена — отменить отправку документа в архив.
После отправки документа в архив в его карточке отображается статус В архиве с указанием даты и времени отправки. Вы можете посмотреть, кто отправил документ в архив, нажав 
.
Все ссылки на документы, которые находятся в архиве, содержат метку [Архив].
Восстановить документ из архива
Откройте раздел Архив и восстановите документ одним из способов:
- в таблице данных в контекстном меню документа нажмите Вернуть из архива;
- в таблице данных установите флажки слева от названия документов, вверху страницы на панели инструментов нажмите Выбранные — Вернуть из архива;
- в карточке документа на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Вернуть из архива.
В открывшемся окне подтвердите действие. Документ восстановится в той папке, в которой хранился до отправки в архив. В истории документа отобразятся записи о его перемещениях.
Удалить документ
Удалить документы из системы можно только из папки Архив.
Вы можете удалять документы, если у вас есть права на их удаление. По умолчанию эти права есть у администратора системы. Он может предоставить их другим пользователям.
Удалить документ можно одним из способов:
- в таблице данных в контекстном меню документа нажмите Удалить;
- в карточке документа на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Удалить;
- в таблице данных отметьте флажками документы и на панели инструментов используйте групповую операцию Выбранные — Удалить.
В появившемся окне подтвердите действие. Документы удалятся из системы.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас