Администрирование системы / Настройка отображения действий по документам

Настройка отображения действий по документам

В ELMA4 можно настроить отображение действий в карточке документа и в папке с документами, используя следующие способы:

  • выполнить глобальные настройки для всех документов и папок;
  • задать свои настройки для определённого типа документа, которые будут приоритетнее глобальных. Подробнее об этом читайте в статье «Настройка типов документов».

Чтобы выполнить глобальные настройки, перейдите в раздел Администрирование — Документы — Настройка отображения действий по документам. На открывшейся странице действия с документом сгруппированы по блокам и по умолчанию их отображение включено.

Если снять флажок, действие станет недоступным:

  • в карточке документа;
  • в разделе Документы на странице папки в контекстном меню документа. При этом в подразделе Хранилище документов вверху страницы папки при наведении курсора на кнопку панели инструментов Выбранные это действие отобразится. Но если его выбрать, вы увидите уведомление о невозможности его выполнить.

После выполнения настроек нажмите Сохранить.

На рисунке представлена страница настроек.

document-actions-display-settings-1

Общие действия — в этом блоке настройте отображение стандартных действий для всех документов.

Версии документа — здесь объединены действия для версий документа.

Архив документов — настройки отображения действий для отправки документа в архив и его восстановления из архива.

Связи документов — здесь объединены действия для работы со связями документа.

Задачи по документу — в этом блоке указаны действия для выполнения задачи с вложенным документом.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас