Дизайнер / Типы документов

Типы документов

Тип документа — это объект с определённым набором атрибутов (поля с информацией о типе документа).

Каждый документ, создаваемый в ELMA4, принадлежит к определённому типу документов.

В системе есть два стандартных типа документа — веб-документ и файл. При наличии других активированных приложений в списке всех типов документов в сворачиваемой папке Типы документов появятся дополнительные объекты.

Работа с типами документов осуществляется в дизайнере в разделе Документооборот.

document-types-1

С помощью строки Поиск можно быстро найти нужный тип документа или регистрационную карточку из списка существующих объектов. Также на странице видно, в каких типах документов или РКК были произведены последние изменения.

Все существующие в системе типы документов хранятся в дереве объектов в папке Типы документов — Все типы документов.

document-types-2

Для сворачиваемой папки Все типы документов доступны действия:

document-types-3

  • Добавить — кнопка создания вложенной папки для организации удобного хранения типов документов. Новая папка отображается ниже основной папки;
  • Добавить тип документа — кнопка создания нового типа документа.

Пользователи с правами администратора могут создавать собственные типы документов или редактировать настройки существующих. Пользовательские типы документов в списке будут отображены серым цветом.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас