Утверждение бюджета
Утверждение версии бюджета позволяет получить одобрение от руководителя перед его публикацией. Бюджет можно утвердить один раз перед первой публикацией или делать это каждый раз перед публикацией изменений текущей версии. Это зависит от настроек типа проекта, которые задаёт администратор.
Отправка бюджета на утверждение
Чтобы отправить текущую версию бюджета на утверждение, вверху его страницы или страницы редактирования бюджета нажмите На утверждение.
Откроется форма создания задачи утверждения бюджета. Заполните поля и нажмите Отправить.
Кому: * — выберите утверждающего из списка пользователей, у которых есть права на утверждение бюджета. Если только один пользователь может утверждать бюджет, его имя отобразится по умолчанию, и поле будет доступно только для чтения.
Дата начала: *, Срок завершения: * — укажите срок выполнения задачи. Для выбора недоступны уже прошедшие даты.
Комментарий: — укажите дополнительную информацию о задаче.
Опубликовать после утверждения — возможность автоматически опубликовать бюджет после его утверждения.
После отправки задачи на странице текущей версии бюджета отобразится 
.
Если в задаче не был установлен флажок Опубликовать после утверждения, после утверждения бюджета на его странице отобразится 
. Чтобы опубликовать бюджет, на панели инструментов нажмите Публиковать.
Задача утверждения бюджета
На странице задачи отображается полная информация о ней: сроки выполнения, проект, бюджет проекта и номер его версии, автор и исполнитель, дата создания, статус и история действий с задачей. Можно открыть страницу редактирования текущей версии бюджета, нажав 
.
С помощью кнопок на панели инструментов можно выполнить действия, аналогичные действиям с задачей утверждения плана проекта.
После утверждения версии бюджета менеджеру проекта поступит сообщение об этом. Статус бюджета отобразится на его странице на вкладке Информация о версии.
Публикация бюджета
Изменения, внесённые в бюджет проекта, нужно опубликовать. Тогда они сохранятся, вступят в силу и будут доступны для пользователей. Перед публикацией может потребоваться утверждение бюджета. Это зависит от настроек типа проекта, которые задаёт администратор.
Вы можете опубликовать бюджет, если у вас есть соответствующие права доступа. Для этого вверху страницы бюджета или страницы редактирования бюджета нажмите Публиковать.
Во время публикации автоматически выполняются следующие действия:
- применяются изменения, внесённые в бюджет проекта, включая изменение этапов проекта;
- статус публикуемой версии бюджета изменяется на «Текущая»;
- статус предыдущей опубликованной версии бюджета изменяется на «Устаревшая».
После завершения публикации на странице бюджета отобразится уведомление об этом. Дату и время публикации текущей версии бюджета можно увидеть на его странице на вкладке Информация о версии.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас