Задача по проекту

Задача по проекту относится к конкретному проекту и запланирована на определенное время.

Создание задачи по проекту

Чтобы создать задачу по проекту, заполните следующие поля:

Тема * — введите название задачи.

Исполнитель — выберите исполнителя задачи: пользователя, менеджера или роль проекта. Набор доступных вариантов выбора зависит от настроек в типе проекта. При этом есть особенности:

• чтобы выбрать себя, нажмите на ссылку Назначить мне;
• чтобы выбрать менеджера проекта, нажмите на ссылку Менеджер;
• если выбрана роль проекта, в которой не указан пользователь или содержится более одного пользователя, то при публикации плана проекта нужно выбрать исполнителя задачи;
• если выбран участник проекта, который уже добавлен соисполнителем к задаче, то он удалится из поля Соисполнитель автоматически;
• исполнителя можно назначить при добавлении к задаче трудового ресурса;
• если исполнитель не выбран, то за один день до даты начала задачи менеджер проекта получит уведомление о необходимости назначить исполнителя.

Соисполнители — можно добавить соисполнителей задачи.

Дата начала — укажите дату и время начала задачи. Можно выбрать уже прошедшую дату или не указывать ее совсем.

Указать длительность — укажите длительность одним из способов:

• если установлен флажок, то ниже отображается поле Длительность. Выберите единицу измерения длительности задачи (час, день, неделя, месяц или год) и укажите число. Оно может быть дробным числом (например, 0,5). Можно указать длительность с учетом, что срок завершения задачи установлен на уже прошедшую дату. По умолчанию флажок установлен;
• если снять флажок, то ниже отобразится поле Срок завершения. Укажите в нем дату и время завершения задачи. Можно указать уже прошедшие дату и время.

Если срок завершения задачи превысит срок плана проекта, то при сохранении или публикации плана отобразится уведомление. Выберите действие:

• сохранить план с автоматическим сдвигом его сроков;
• сохранить план без сдвига его сроков;
• отменить сохранение или публикацию плана.

Ограничение плановых сроков — вы можете установить ограничение для сроков задачи, выбрав его тип и указав дату:

• начало или завершение не ранее или не позднее определенной даты;
• фиксированная дата начала или завершения.

Когда вы изменяете сроки задач, ограничения можно отменить или сдвинуть сроки в соответствии с ограничениями.

Прогноз — можно добавить прогнозные сроки выполнения задачи и оценку трудозатрат в дополнительных полях Дата начала (прогноз), Срок завершения (прогноз), Оценка трудозатрат.

Процент выполнения — можно указать начальный процент выполнения создаваемой задачи.

Плановые трудозатраты — укажите плановые трудозатраты по задаче.

На контроле — вы можете добавить контроль задачи. По умолчанию контролером указан менеджер проекта. Вы можете выбрать пользователя или роль проекта. Если выбрана роль, в которой не указан пользователь или содержится более одного пользователя, то при публикации плана проекта нужно выбрать контролера задачи.

Приоритет, Категория, Описание, Вложения и документы — заполняются также, как и при создании обычной задачи.

Этап проекта — для создания этапа проекта выберите вариант Да. Созданный этап проекта отобразится в его бюджете. Поле доступно только при создании задачи на верхнем уровне иерархии задач плана. При создании задачи плана вложенного проекта поле не доступно.

Добавлять документы при завершении задачи — если при выполнении создаваемой задачи исполнитель должен приложить к ней документ, выберите вариант Да.

Ресурсы — добавьте трудовые, технические или материальные ресурсы к задаче. Если исполнитель и соисполнители указаны при создании задачи, они будут добавлены в трудовые ресурсы.

Страница задачи по проекту

Страница задачи может состоять из вкладок О задаче, Родительская задача, Подзадачи, Трудозатраты.

На вкладке О задаче отображается полная информация о задаче (проект, срок выполнения, процент выполнения, автор, исполнители и контролер, дата создания задачи, статус, плановые и согласованные трудозатраты), а также вложения и история работы с задачей.

Вкладки Родительская задача, Подзадачи, Трудозатраты аналогичны соответствующим вкладкам на странице обычной задачи. Подробнее читайте в статье «Страница задачи».

Начало примечание

Примечание

На вкладке Подзадачи не отображаются задачи запуска бизнес-процесса.

Конец примечание

Действия с задачей по проекту

Действия с задачей по проекту схожи с действиями для обычной задачи. С помощью кнопок на панели инструментов вы можете:

1. Завершить задачу, нажав Сделано.
2. Перейти к редактированию задачи, нажав Изменить. Это действие доступно только автору и контролеру задачи.
3. При наведении на кнопку Еще можно:

• закрыть задачу, если нет возможности выполнить ее. Для этого выберите Невозможно выполнить;
• создать подзадачу. В открывшемся окне выберите нужный вариант. Чтобы создать подзадачу в плане проекта, нажмите Подзадача в плане проекта. После этого осуществится переход на страницу редактирования плана проекта и откроется форма создания подзадачи. Вы можете создать подзадачу, которая не будет добавлена в план проекта. Для этого нажмите Обычная подзадача;
• указать прогноз выполнения;
• установить процент выполнения — в открывшемся окне укажите процент выполнения задачи и добавьте комментарий;
• отменить задачу;
• добавить комментарий к задаче;
• задать вопрос;
• добавить трудозатраты по задаче;
• добавить наблюдателей;
• скачать в виде архива вложения в задаче, в т. ч. добавленные в комментарии к ней.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас