Автоматизация регламента согласования форм капитального строительства в ГК «Третий Трест»
11 мая 2016
Группа компаний «Третий Трест» возводит административные и жилые здания, спортивно-развлекательные комплексы и другие объекты любой степени сложности. Специфика строительной деятельности требует от компании строго соблюдения регламентов оформления и согласования учетной документации. Благодаря внедрению BPM-системы ELMA, предприятие автоматизировало этот процесс и отказалось от бумажных регламентов.
На сегодняшний день в BPM-системе ELMA автоматизирован процесс согласования форм капитального строительства КС2 и КС3 в разрезе договоров строительства. Каждому договору соответствует свой список форм и уникальный список согласующих лиц.
Система ежемесячно проверяет активные договоры и автоматически отправляет задачи ввести формы КС2 инженерам компании. Срок выполнения задачи ограничен, и в случае просрочки руководитель моментально получает уведомление. Введенные формы КС2 отправляются на согласование, после чего формируется задача по созданию форм КС3, которые также согласовываются ответственными лицами.
В системе реализованы:
- Контроль сумм в формах КС2 и КС3.
- Отслеживание истории согласования документов.
- Отправка уведомлений о просрочке выполнения задач и поступлении новых поручений.
- Разграничение прав доступа к документам.
Согласно потребностям группы компаний «Третий Трест» была предусмотрена возможность перенести согласование отдельных форм из текущего месяца в следующий для руководителей. Кроме этого, был разработан отдельный процесс, позволяющий запустить срочное согласование форм вне регламентированных сроков для заместителя руководителя по капитальному строительству.
Стандартные отчеты системы ELMA по исполнительской дисциплине также были настроены под специфику предприятия. Изменения коснулись задач, которые ставятся не в рамках автоматизированного процесса, а самостоятельно, путем отправки поручения одним специалистом другому. Система позволяет руководителям контролировать исполнение таких поручений в разрезе объектов строительства и проектов.
Вам также может быть интересно:
Отзывы клиентов ELMA об этапах и результатах внедрения системы
