Электронный документооборот на предприятии Московские окна
14 октября 2010
ООО "Московские окна" имеет достаточно разветвленную филиальную сеть: это одновременно конкурентное преимущество и проблема с точки зрения бизнес-управления. Электронный документооборот на предприятии между центральным офисом, производством и точками продаж в сезонные пики достигает колоссальных размеров.
Для координации работы произведена автоматизация электронного документооборота на базе ELMA. В частности, используются настройки канцелярии:
- docflow, маршрутизация. Последовательное выполнение задач по формированию документа (согласование, внесение резолюций, подписание)
- функция внутрикорпоративной Электронно-цифровой подписи сводит документооборот на предприятии к безбумажному
- автоматическая генерация параметров договорных и организационно-распорядительных документов по процессам продажи готовой продукции, взаимоотношений с поставщиками, внутренним регламентам
- использование ELMA Agent при работе с версиями электронных документов (при сканировании). Система массового ввода документов.
В настоящее время в компании идет настройка электронного документооборота и канцелярии. В перспективе система ELMA будет интегрирована не только с учетной системой 1С, но и с сайтом.
«Московские окна» – производственная компания, по изготовлению пластиковых окон, а также дверных конструкций из алюминиевого профиля, ПВХ и декоративных светопрозрачных конструкций. За 19 лет компания постоянно расширялась, и сейчас располагает представительствами не только в Москве, но и Подмосковье; имеет порядка 150 точек продаж по всей России.
