ООО «Технический Сервисный Центр «Техно-Трейд» оптимизирует работу с системой ELMA

14 мая 2014

В марте 2014 года в компании ООО «Технический Сервисный Центр «Техно-Трейд» стартовал процесс внедрения проектного управления в связке с СЭД и бизнес-процессами на базе программного продукта ELMA.

Основным видом деятельности компании является предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию подъемно-транспортного оборудования. Так же компания успешно оказывает услуги в сфере промышленной безопасности опасных производственных объектов.

Для повышения эффективности работы компании, налаживанию проектной деятельности руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота – ELMA ECM и автоматизации основных процессов компании – ELMA проекты.

Целью внедрения системы ELMA на предприятии является:

  • Запуск в работу базовых процессов, которые неразрывно связаны с проектной деятельностью компании;

  • Обеспечение быстрого доступа к любой информации, касающейся процесса, сводка всей информации по процессу в едином месте;

  • Построение основы для дальнейшего развития проектного конвейера;

  • Упорядочивание работы отделов компании.

Для достижения данных целей, были предложены следующие решения:

  • Автоматизация документооборота;

  • Контроль исполнения поставленных задач;

  • Четкое описание процессов компании;

  • Упорядочивание проектной деятельности в компании.

На данный момент уже достигнуты определенные результаты: ELMA используется как система функционального управления (поручения), также было произведено введение ряда проектов в систему ELMA.

Результатом реализации процесса внедрения в компании ООО «Технический Сервисный Центр «Техно-Трейд» станет автоматизация внутренних регламентов компании: документооборота, проектов, создание системы контроля, анализа и управления бизнес-процессами на предприятии.

Читайте также