Шаблоны документов

Для упрощения работы с однотипными документами в системе ELMA предусмотрено автоматическое создание заготовок документов — шаблонов. Работа с ними строится на простых принципах их формирования — оформление занимает минимум времени и исключает вероятность ошибок из-за «ручного» ввода данных.

Формирование шаблонов и их применение

Документы в системе ELMA можно создавать по шаблону. Шаблоны документов применяются для стандартизации создаваемых документов, простоты создания типовых документов, а также поддержания фирменного стиля организации.

В системе ELMA можно привязать любое количество шаблонов к типу документа и сформировать один документ по шаблону.

Пакетное формирование документов

Чаще всего документы формируются не по одному, а пакетами. Состав документов в пакете может различаться в зависимости от ситуации.

Сформировать пакет документов в системе ELMA очень просто. Пользователю достаточно указать в полях формы данные, которые требуется подставить в документ, а система самостоятельно на их основании сгенерирует документ.

Язык шаблонов документов и его конструкция

Шаблоны в системе ELMA представлены форматами MS Word, MS Excel, txt, rtf, xml, html. Некоторые их участки содержат метаданные — небольшие фрагменты кода, в которые в автоматическом режиме подставляются нужные значения.

В содержимое файла-шаблона можно вставить атрибуты документа, контекстные переменные. При этом не исключено использование циклов, представленных оператором for, и условий внутри шаблона, представленных оператором if.

Шаблоны легко создаются даже пользователями, не имеющими навыков программирования.