Чтобы вы могли подписывать документы с использованием ЭП, администратор должен определить настройки, предоставить вам права на подписание документов, а также у вас должен быть доступ к документу уровня «Редактирование» и выше.
Вы можете использовать ЭП в случаях:
- если документ не подписан;
- если документ подписан без использования ЭП;
- если документ подписан с помощью ЭП другим пользователем.
Подписание документа с использованием ЭП выполняется аналогично подписанию без ЭП. Отличие в том, что при подписании с помощью ЭП в окне подписания документа нужно установить флажки:
- Подписать атрибуты с помощью ЭП — установите этот флажок, если вы хотите подписать только атрибуты документа. Подпись будет действительна только внутри ELMA4;
- Подписать содержимое с помощью ЭП — отображается, если выбран внешний криптопровайдер. Установите этот флажок, если вы хотите подписать версию документа.
При нажатии в этом окне на кнопку Подписание версии документа появится окно создания ЭП.
Подписываемый текст — в этом поле отображается текст, сформированный по шаблону. Подробнее об этом читайте в статье «Настройка шаблонов ЭП».
Сертификат * — выберите сертификат из списка.
После этого нажмите кнопку Подписать.
В окне Информация о подписи версии документа, подписанного с использованием ЭП, отображается такая же информация, как и о документе, подписанном без ЭП. Отличие в том, что в столбце ЭП при нажатии на имя автора подписи доступна подробная информация о подписи. Пример представлен на рисунке.
Если используется внутренний криптопровайдер, то в этом окне может отобразиться дополнительное поле Предупреждения. В нём может быть представлена следующая информация:
- «Истек/не наступил срок действия требуемого сертификата при проверке по системным часам или по отметке времени в подписанном файле»;
- «Сертификат был отозван»;
- «Не удалось получить корневой сертификат для проверки издателя» и др.
Если используется внешний криптопровайдер, то в нижней части окна доступны ссылки:
- Сохранить подписываемый текст на диск — если подписаны атрибуты, то в выгруженном файле будет содержаться информация из поля Подписываемый текст. Если подписано содержимое, то сохранится содержимое версии файла;
- Сохранить подпись на диск — выгрузится подпись в файл формата .sig.
Вы можете отправить эти файлы на проверку подлинности ЭП.
начало примечание
Примечание
Юридическую значимость имеет только внешний криптопровайдер, т. к. в этом случае используется расширенная подпись (CAdES).
конец примечание
Если после подписания документ отредактирован в папке ..\<Общая папка с файлами системы ELMA4>\UserConfig\Files, то в карточке документа при нажатии на Подписано вы увидите информацию о том, что подпись неверна.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас