Окно редактирования (рис. 2) параметров в блоке открывается при нажатии на кнопку , расположенную справа от заголовка блока.
Рис. 2. Диалоговое окно редактирования параметров в блоке "Монитор процессов"
Выключить автопересчет кэша монитора процессов:
Да – включение полного пересчета кэша, т.е. автоматическая очистка очереди частичных пересчетов и полное обновление кэша монитора процессов. При установке данного переключателя справа от него появляется флажок Запланировать выполнение пересчета кэша (рис. 3), позволяющий выбрать периодичность выполнения полного пересчета кэша;
Нет – включение автоматического (частичного) пересчета кэша. Данная настройка включена по умолчанию. Частичный пересчет кэша осуществляется автоматически каждые 5 минут.
Рис. 3. Диалоговое окно редактирования параметров в блоке "Монитор процессов" с отключенным автопересчетом кэша
Настройки выполнения обновления – возможность выбора даты начала выполнения полного перечета кэша и периодичности его запуска (в т.ч. запуск может быть ограничен только рабочими днями в соответствии с производственным календарем предприятия).
Блок "Задачи по бизнес-процессам"
В данном блоке (рис. 4) устанавливаются общие настройки для модуля Бизнес-процессы. Они влияют на работу всего модуля и касаются всех бизнес-процессов в системе. Кроме того, данные настройки учитываются при постановке процессных задач при наличии в системе заблокированных пользователей.
Рис. 4. Общие настройки модуля "Бизнес-процессы"
Окно редактирования (рис. 5) параметров в блоке открывается при нажатии на кнопку , расположенную справа от заголовка блока.
Рис. 5. Диалоговое окно редактирования общих настроек модуля "Бизнес-процессы"
Выполнять от имени ответственного за экземпляр:
1. При установке значения Да:
автором всех задач процесса будет пользователь, ответственный за экземпляр (по умолчанию это инициатор процесса).
В этом случае ответственный пользователь имеет доступ ко всем задачам процесса, ему приходят все оповещения о действиях в задачах процесса, все устные вопросы по своим задачам исполнители могут задавать именно ответственному за экземпляр процесса. Таким образом, благодаря получению оповещений по всем задачам процесса у пользователя, ответственного за экземпляр процесса, есть полная картина работ по процессу, и он может контролировать и отслеживать прогресс выполнения экземпляра процесса;
если пользователь, ответственный за экземпляр процесса, блокируется, а на него в рамках бизнес-процесса должны быть поставлены задачи, требуется вручнуювыбрать нового ответственного за экземпляр процесса (до момента постановки задачи заблокированному пользователю). Сделать это можно на странице процесса или при блокировании пользователя.
2. При установке значения Нет:
автором первой задачи экземпляра процесса будет ответственный за экземпляр процесса (по умолчанию – инициатор), а автором каждой последующей задачи будет исполнитель предыдущей задачи.
В этом случае ответственный за экземпляр процесса имеет доступ только к задачам, находящимся в его зоне ответственности; оповещения о задачах будут приходить их авторам, а не ответственному за экземпляр. Многие процессы смоделированы так, что пользователи после выполнения своей задачи не имеют отношения к следующим задачам. Но оповещения о действиях с такими задачами приходят их авторам, т.е. в данном случае пользователям, которые не несут ответственности за их выполнение.
При такой настройке в системе нет одного пользователя, который бы видел и мог отследить полную картину работы по задачам процесса. Настройка может быть полезна тем организациям, в которых большинство процессов спроектировано так, что автором каждой последующей задачи в процессе должен быть исполнитель предыдущей задачи. Если особых предписаний по данному поводу нет, рекомендуется установить переключатель Выполнять от имени ответственного за экземпляр в положение Да;
если пользователь, ответственный за экземпляр процесса, был заблокирован, а на него в рамках бизнес-процесса должны быть поставлены задачи, данные задачи будут назначены на прямого руководителя заблокированного пользователя (т.е. на первого незаблокированного пользователя, стоящего выше по организационной структуре).