Жизненный цикл документа – ряд статусов (этапов), которые проходит документ в процессе существования в зависимости от типа документа. На данной вкладке настраиваются статусы жизненного цикла и переходы документа из одного статуса в другой.
По умолчанию вкладка Жизненный цикл не отображается. Для того, чтобы она стала видимой, необходимо в Карточке типа документа на вкладке Описание в блоке Дополнительные настройки поставить флажок Использовать жизненный цикл для документов данного типа.
Рис. 1. Вкладка "Жизненный цикл"
Статус
Статусы жизненного цикла документов хранятся в справочнике "Статусы жизненного цикла документа". Он отображается в веб-приложении в разделе Справочники в папке Документы (рис. 2).
Рис. 2.Раздел "Справочники". Папка "Документы". Справочник "Статусы жизненного цикла"
Действия со статусами
Создание
Создать новый статус жизненного цикла можно двумя способами:
-
-
в Дизайнере ELMA на вкладке карточки типа документа Жизненный цикл необходимо нажать на кнопку верхнего меню Добавить статус (рис. 3);
-
в Дизайнере ELMA на вкладке карточки типа документа Жизненный цикл нажать правой кнопкой мыши по строке списка статусов документа и выбрать из контекстного меню пункт Добавить статус (рис. 3).
Рис. 3. Вкладка "Документооборот". Кнопки добавления статуса
В открывшемся окне (рис. 4) необходимо нажать на кнопку 
и ввести название статуса в поле Название. При необходимости можно добавить описание статуса в поле Описание. После этого необходимо завершить создание статуса нажатием на кнопку ОК или отменить создание статуса нажатием на кнопку Отменить.
Для установки существующего статуса необходимо нажать на кнопку 
(рис. 4). В выпадающем списке будут отображены статусы из справочника "Статусы жизненного цикла документа". В папке Используемые статусы отображены только те статусы, которые использованы в данном типе документе, а в папке Неиспользуемые статусы – все остальные. Кнопка 
позволит очистить строку с названием статуса.
Рис. 4. Диалоговое окно выбора статуса документа
Рис.5. Окно создания статуса документа
Редактирование статуса жизненного цикла
Редактирование статуса жизненного цикла документа возможно несколькими способами:
-
-
-
-
в Дизайнере ELMA на вкладке карточки типа документа Жизненный цикл нажать правой кнопкой мыши по строке списка статусов документа и выбрать из контекстного меню пункт Изменить статус (рис. 6).
Рис. 6. Вкладка "Документооборот". Кнопки изменения статуса
В открывшемся окне внести необходимые изменения и нажать на конку Ок (рис. 7).
Рис. 7. Окно редактирования статуса жизненного цикла документа
Удаление
При необходимости статусы жизненного цикла документа можно удалить. Однако при этом у типа документа должен остаться хотя бы один статус жизненного цикла.
При удалении статуса жизненного цикла во всех документах, в которых был установлен данный статус, он остается, но для других документов данного типа установить удаленный статус будет невозможно.
Удалить статус жизненного цикла можно несколькими способами:
-
в веб-приложении в разделе Справочники в справочнике "Статусы жизненного цикла документа". Удаление статуса жизненного цикла в веб-приложении аналогично удалению записи справочника.
Данным способом можно удалить только те статусы жизненного цикла, которые не участвуют в жизненном цикле ни одного типа документа. В данном случае статус жизненного цикла документа полностью удаляется из системы. При попытке удаления статуса жизненного цикла, который участвует в жизненном цикле хотя бы одного типа документа, будет выведено сообщение "Нельзя удалить статус, который участвует в жизненном цикле типа документа" (рис. 8). В данном случае следует сначала удалить статус жизненного цикла из карточки типа документа как описано ниже.
Рис. 8. Ошибка при удалении статуса жизненного цикла
-
-
в Дизайнере ELMA на вкладке карточки типа документа Жизненный цикл нажать правой кнопкой мыши по строке списка статусов документа и выбрать из контекстного меню пункт Удалить статус (рис. 9).
Рис. 9. Вкладка "Документооборот". Вкладка "Документооборот". Кнопки удаления статуса
В открывшемся окне необходимо подтвердить удаление статуса жизненного цикла документа нажатием на кнопку Yes или отменить удаление нажатием на кнопку No (рис. 10). В данном случае статус жизненного цикла удалится только из карточки данного типа документа.
Рис. 10. Окно подтверждения удаления статуса жизненного цикла в Дизайнере ELMA
Переход
Переход определяет последовательность изменения статусов жизненного цикла документа.
Действия с переходами
Создание
Для создания нового перехода необходимо:
-
воспользоваться кнопкой Создать переход на панели инструментов или пунктом контекстного меню Добавить переход (рис. 11);
Рис. 11. Кнопки создания перехода
-
в открывшемся диалоговом окне введите название перехода в поле Название, описание перехода (при необходимости) в поле Описание, выберите начальный и конечный статусы переходы из выпадающего списка в полях Начальный статус и Конечный статус (рис. 12);
-
необходимо завершить создание перехода нажатием на кнопку ОК или отменить создание перехода нажатием кнопки Отменить (рис. 12).
Рис. 12.Окно создания перехода
Редактирование
Для редактирования перехода необходимо:
-
воспользоваться кнопкой Изменить переход на панели инструментов или вызвав контекстное меню перехода выбрать пункт Переименовать переход.
-
в открывшемся диалоговом окне требуется внести необходимые изменения.
-
необходимо завершить редактирование перехода нажатием на кнопку ОК или отменить редактирование перехода нажатием кнопки Отменить.
Удаление
Для удаления перехода необходимо:
-
воспользоваться кнопкой Удалить переход на панели инструментов. или вызвав контекстное меню перехода выбрать пункт Удалить переход.
-
необходимо завершить удаление перехода нажатием на кнопку ОК или отменить редактирование перехода нажатием кнопки Отменить.
-
в открывшемся окне необходимо подтвердить удаление статуса жизненного цикла документа нажатием на кнопку Yes или отменить удаление нажатием на кнопку No.
См. также:
