Роли пользователей в проекте – это объединения пользователей, осуществляемые в целях управления правами их доступа к различным компонентам раздела Проекты. Объединение пользователей в роли позволяет избежать необходимости индивидуальной настройки компонентов раздела Проекты для каждого пользователя.
Для перехода на страницу ролей проекта необходимо на странице требуемого проекта нажать на кнопку Действия – Роли, расположенную в верхнем меню страницы (рис. 1).
Администраторы проекта – технические специалисты (администраторы системы), отвечающие за информационное обеспечение на проекте и имеющие полные права доступа на данный проект. Данная роль пользователей входит во все разделы прав доступа к проекту. При этом к администраторам проекта также относится менеджер проекта:
Менеджер – сотрудник, полностью ответственный за управление проектом. Менеджер проекта непосредственно отвечает за выполнение плана проекта, контролирует бюджет проекта, распределяет ресурсы проекта и др.. У каждого проекта может быть только один менеджер. Менеджер имеет полные права доступа ко всем компонентам проекта. Менеджер проекта назначается при создании проекта и отображается на портлете Общая информация. По умолчанию менеджером назначается пользователь, создающий проект. В дальнейшем менеджер может быть изменен, при этом будет предложено переопубликовать план проекта, если исполнителем задач является менеджер проекта. Если при изменении был установлен флажок Сохранить заменяемого менеджера в роли "Администраторы проекта", измененный менеджер сохранит полные права доступа к проекту и будет автоматически добавлен в проектную роль Администраторы проекта.
Кураторы проекта – сотрудники, отвечающие за стратегическое управление ходом реализации проекта. Как правило, кураторами проекта являются пользователи, которые согласно организационной структуре предприятия находятся выше менеджера проекта. Куратор имеет полные права доступа ко всем компонентам проекта.
Наблюдатели проекта – пользователи, имеющие возможность подписаться на оповещения по проекту.
Участники проекта – пользователи, участвующие в проекте и являющиеся непосредственными исполнителями задач проекта. Участники проекта имеют ограниченные права доступа к компонентам проекта.
При необходимости к проекту могут быть добавлены другие роли.
Переход на страницу настройки прав доступа в текущем проекте.
Создание роли
Для добавления новой роли необходимо на странице Роли нажать на кнопку Добавить роль, расположенную в верхнем меню. На открывшейся странице (рис. 3) необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Сохранить.
Рис. 3. Страница создания роли
Название *– название создаваемой роли. Данное поле является обязательным для заполнения.
Описание – описание роли, отображаемое на странице Роли (рис. 2).
Список участников группы – пользователи, входящие в данную роль. Для добавления пользователей в список необходимо нажать на кнопку Добавить.
Переопубликовать план проекта – повторная публикация плана проекта с учетом созданной роли.
После создания новой роли для нее необходимо назначить права доступа к компонентам проекта. Назначение прав доступа осуществляется на странице проекта при нажатии на кнопку Действия – Права доступа, расположенную в верхнем меню страницы (рис. 4). Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.
Рис. 4. Страница проекта. Кнопка "Действия – Права доступа"
Редактирование роли
Для редактирования роли необходимо на странице Роли нажать на название требуемой роли – будет осуществлен переход к карточке выбранной роли (рис. 5).
Удаление роли. Для подтверждения удаления роли необходимо в открывшемся диалоговом окне нажать на кнопку Удалить.
Данная кнопка доступна только в карточках ролей, добавленных пользователями.
Удаление роли
В системе ELMA могут быть удалены только пользовательские роли и системная роль "Куратор".
Удаление пользовательских ролей осуществляется несколькими способами:
со страницы Роли путем нажатия на кнопку , расположенную справа от требуемой роли;
через карточку требуемой роли путем нажатия на кнопку Удалить, расположенную в верхнем меню.
Удаление системной роли "Кураторы" доступно только через страницу редактирования типа проекта. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Проекты+ – Типы проектов, выбрать требуемый тип проекта и на вкладке Роли нажать на кнопку , расположенную справа от роли "Кураторы проекта".
, расположенную справа от требуемой роли;