Работа в системе / Штрихкодирование документов

Штрихкодирование документов

В ELMA4 вы можете использовать штрихкоды зарегистрированных документов. С помощью штрихкода на бумажной версии можно быстро найти документ в системе.

Возможность формировать штрихкоды для документов доступна, если администратором выполнены следующие действия:

  • установлено и настроено приложение ELMA Агент;
  • настроена генерация штрихкода.

Штрихкод автоматически формируется при регистрации документа на основе его регистрационного номера и сохраняется в файл с наименованием Штрихкод и расширением .bmp.

В карточке документа на вкладке Общая информация на панели Атрибуты документа отображается ссылка на сформированный штрихкод. Вы можете:

  • скачать изображение штрихкода, нажав на название файла;
  • напечатать штрихкод, используя это действие на панели инструментов.

document-barcoding-1

Если документ формируется по шаблону, можно добавить изображение штрихкода на страницу документа. Для этого в шаблон добавьте переменную {$BarcodeFile}.

На рисунке представлен пример сформированного по шаблону документа со штрихкодом.

document-barcoding-2

Вы можете печатать штрихкод после регистрации документа, если администратор включил в настройках эту опцию. В таком случае после регистрации откроется окно для подтверждения или отмены печати штрихкода. Чтобы это окно не отображалось после регистрации последующих документов, установите флажок Не показывать окно в следующий раз.

Поиск документа по штрихкоду

Если вы хотите искать документы по штрихкоду, на главную страницу добавьте портлет HTML с кнопкой поиска.

Нажмите на портлете кнопку поиска. В открывшемся окне поставьте курсор в поле поиска и с помощью сканера штрихкодов считайте штрихкод.

document-barcoding-3

Затем нажмите Поиск. После этого откроется карточка найденного в системе документа.

начало внимание

Для работы поиска подходят только сканеры штрихкода, которые эмулируют клавиатуру.

конец внимание

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас