В ELMA4 вы можете организовать работу с договорами на каждом этапе их жизненного цикла, автоматизировать их создание, учет и поиск.
Работа с договорами осуществляется в папке Управление договорами, если у вас есть права доступа, которые назначает администратор.
Перейти к папке можно с помощью левого меню несколькими способами:
- в разделе Документы — Хранилище документов выберите папку Управление договорами;
- в разделе Документы — Главная справа от строки поиска нажмите кнопку
.
Во время работы с договорами вы можете:
- использовать набор типов документов для создания структуры договоров в организации;
- работать с реестром договоров;
- резервировать регистрационные номера для исходящих договоров;
- создавать этапы договора и устанавливать сроки для них;
- связывать договор с другими документами;
- использовать отдельную номенклатуру, место и варианты регистрации для договоров.
Реестр договоров
Папка Управление договорами состоит из папок-фильтров Входящие и Исходящие.
Папка Входящие содержит следующие папки-фильтры:
- Акты;
- Все;
- Закрытые;
- Закрытые этапы;
- Нет бумажных оригиналов;
- Срочные (содержит папку-фильтр Истекают в этом месяце).
В папке Исходящие находятся такие же папки, а также дополнительные:
- Незакрытые;
- Незакрытые этапы;
- Просроченные договоры;
- Протоколы разногласий;
- Резервировать номер исходящего договора — вы можете зарезервировать номер для исходящего договора, нажав на название папки-действия.
Если атрибуты документа изменяются, он автоматически перемещается из одной папки-фильтра в другую.
Действия в папке «Управление договорами»
В папке Управление договорами, используя панель инструментов и контекстное меню вложенных папок, вы можете выполнить такие же действия, как в обычной папке. Также здесь доступны групповые операции.
На странице папки любого уровня можно искать документы, а также настроить таблицу с папками-фильтрами. Чтобы сортировать папки по значению одной из колонок, нажмите на её название.
В папках можно выполнять действия с версией документа.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас