В ELMA4 можно создавать варианты регистрации документов. Они представляют собой сохранённые наборы параметров регистрации документов одного типа. Варианты регистрации удобно использовать, когда один и тот же набор характеристик часто повторяется при регистрации документов.
Если настроить эту опцию, то пользователи смогут выбирать, как регистрировать документ:
- использовать вариант регистрации из доступных для этого типа документа;
- указать вариант регистрации из последних использованных;
- перейти к ручному выбору параметров регистрации.
Создавать варианты регистрации возможно только с настроенной номенклатурой.
Чтобы настроить варианты регистрации документов, перейдите в раздел Администрирование — Документы — Варианты регистрации документов.
Варианты регистрации сгруппированы по местам регистрации.
Создание варианта регистрации
Чтобы добавить вариант регистрации, на панели инструментов нажмите Создать вариант и в появившемся окне заполните поля.
Название * — введите наименование варианта регистрации.
Выберите тип документа — укажите тип документа, для которого создаётся вариант регистрации.
После этого появятся поля с настройками документопотока, места регистрации и дела, которые доступны для выбранного типа документа.
Если для типа документа настроено несколько РКК или доступно несколько мест регистрации или дел, выберите нужные.
После заполнения нажмите Сохранить.
Редактирование и удаление варианта регистрации
Чтобы редактировать вариант регистрации, справа от его названия нажмите 
и внесите изменения. Окно редактирования аналогично окну создания варианта.
Чтобы удалить вариант регистрации, нажмите 
.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас