После того как вы создали номенклатуру, её нужно опубликовать. Регистрация документов возможна, только если в системе настроена и опубликована номенклатура. Для этого перейдите в раздел Администрирование — Документы — Номенклатура и на панели инструментов нажмите кнопку Публиковать.
Если номенклатура создана на неограниченное количество времени, подтвердите публикацию, нажав Опубликовать.
Если номенклатура создаётся на один календарный год, то при публикации можно задать следующие настройки.
Режим сброса нумераторов — возможность задать настройки нумерации документов при публикации новой номенклатуры:
- Оставить без изменений — нумерация документов не изменяется. Выберите этот вариант, если в номенклатуру были внесены изменения и требуется сохранить существующую нумерацию документов;
- Сбросить — нумерация документов в текущем году начнётся с нуля со дня публикации номенклатуры. Выберите этот вариант при публикации номенклатуры на новый год в начале года, если нужно, чтобы нумерация документов в новом году начиналась с нуля;
- Скопировать с предыдущего года — нумерация документов продолжится с предыдущего года. Выберите этот вариант при публикации номенклатуры на новый год в начале года, если нужно, чтобы нумерация документов продолжалась с того номера, на котором она закончилась в предыдущем году.
Заменить номенклатуру следующего года на копию публикуемой — возможность скопировать структуру публикуемой номенклатуры в номенклатуру следующего года.
Автоматическая публикация номенклатуры
При работе с номенклатурой, которая создаётся на один календарный год, можно настроить её автоматическую публикацию на каждый последующий год. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Автомат. публикация и установите флажок Включить автоматическую публикацию номенклатуры на следующий год.
После этого нужно заполнить поля и нажать Сохранить.
Вы можете задать режим сброса нумераторов, как и при публикации вручную.
В поле Отправлять сообщение о публикации можно указать пользователей, которые будут получать сообщения об успешной публикации номенклатуры. Для этого нажмите кнопку + Добавить, выберите пользователя, группу или элемент оргструктуры и нажмите Выбрать.
После сохранения настроек номенклатура будет автоматически переноситься на следующий год до момента отмены автоматической публикации.
Отмена публикации номенклатуры
Если номенклатура уже опубликована, вы не сможете изменить её. В таком случае нужно отменить публикацию. Для этого нажмите кнопку Отменить публикацию. После этого внесите изменения в номенклатуру и снова опубликуйте её.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас