Жизненный цикл документа — ряд статусов (этапов), которые проходит документ в процессе существования в зависимости от типа документа. На этой вкладке настраиваются статусы жизненного цикла и переходы между ними.
Эта вкладка появляется в карточке настроек типа документа после установки флажка Использовать жизненный цикл для документов данного типа на вкладке Описание.
Статус по умолчанию — выпадающий список, содержащий статусы текущего типа документа. Выбранный в этом поле статус будет установлен в карточке документа после его создания.
Разрешить менять статус вручную — возможность с карточки документа изменить статус документа вручную. При установке флажка в карточке документа рядом с названием текущего статуса появится кнопка Изменить статус.
Статусы
По умолчанию на вкладке Жизненный цикл отображен только один начальный статус Начало. Все остальные статусы создаются пользователем и сохраняются в Справочники – Документы – Статус жизненного цикла документа.
Для создания жизненного цикла типа документа нужно произвести следующие действия:
- Создать статусы. Кнопка Добавить открывает окно создания статуса, в котором из выпадающего списка можно выбрать уже существующие в справочнике статусы. С помощью кнопки
добавляется новый статус и его описание; - Создать переходы. После того, как определены статусы, нужно для каждого из них создать и настроить отдельный переход. С помощью кнопки добавления нового перехода в блоке статуса, открыть окно создания перехода. В нем нужно ввести название перехода и выбрать из выпадающих списков Начальный статус и Конечный статус;
- Сохранить. Когда все статусы и переходы созданы и настроены, нужно сохранить изменения.
После создания статусы и переходы доступны для редактирования и удаления. Удалить все статусы невозможно, т.к. у каждого типа документа должен остаться хотя бы один статус жизненного цикла.
начало внимание
Удаленный статус сохраняется для документов, в которых он уже используется. Установить удаленный статус в новых документах невозможно.
конец внимание
Удаление статуса доступно в справочнике Статусы жизненного цикла документа. Из справочника можно удалить только те статусы, которые не участвуют в жизненном цикле ни одного типа документов.
Для сохранения и применения всех введенных настроек нажмите кнопки Сохранить и Публиковать.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас