В ELMA4 можно зашифровать документ при помощи пароля, чтобы обеспечить сохранность данных и ограничить доступ к нему. Для этого должны быть выполнены следующие условия:
- администратор системы должен настроить возможность шифрования документа;
- пользователь должен иметь полный доступ к документу.
Чтобы зашифровать документ, в карточке документа перейдите на вкладку Доступ и нажмите Зашифровать секретный документ. В открывшемся окне введите пароль для доступа к документу, подтвердите его и нажмите Зашифровать.
После того, как документ зашифрован:
- если вы открываете карточку документа или хотите отредактировать документ, нужно ввести пароль;
- в карточке документа на вкладке Общая информация отображается метка Секретно. При наведении на нее можно посмотреть дату и время шифрования документа;
- если атрибуты документа отмечены как зашифрованные, данные, которые в них хранятся, в таблицах будут отображаться в виде звездочек.
начало примечание
Примечание
Отдельная версия документа может быть зашифрована с помощью сценария в бизнес-процессе. Чтобы совершить действия с такой версией, введите пароль, заданный в сценарии.
конец примечание
Изменения пароля для доступа к документу
Пароль для доступа к документу можно изменить. Для этого в карточке документа перейдите на вкладку Доступ и нажмите Изменить пароль. В открывшемся окне введите текущий пароль для доступа к документу, затем укажите новый пароль, подтвердите его и нажмите Изменить пароль.
Отмена шифрования документа
Вы можете отменить все ограничения на работу с документом. Для этого в карточке документа перейдите на вкладку Доступ и нажмите Отменить шифрование. В открывшемся окне введите текущий пароль для доступа к документу и нажмите Отменить шифрование.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас