Работа в системе / Задача настройки маршрута согласования

Задача настройки маршрута согласования

В задаче Настройка маршрута согласования нужно задать этапы согласования документа. Маршрут удобно использовать, если в документе требуется согласовать условия, которые контролируют разные пользователи.

На странице задачи отображаются вкладки Настройка маршрута согласования, Контекст, О задаче, История, а также описание задачи, если его задали при настройке маршрута.

Вкладка «Настройка маршрута согласования»

На этой вкладке нужно выбрать маршрут, по которому будет строиться согласование документа. Настроенные маршруты хранятся в справочнике Маршрут согласования.

Вы можете создать новый маршрут, если у вас есть права доступа к справочникам. Права назначает администратор системы.

Создать новый маршрут можно несколькими способами:

  • на странице задачи Настройка маршрута согласования нажмите plus. В открывшемся окне введите название нового маршрута и добавьте этапы;
  • создайте новую запись в справочнике Маршрут согласования (Справочники — Документы — Задачи).

После указания маршрута вы можете изменить его настройки. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку + Сохранить в справочнике.

Вы можете изменить название и этапы маршрута. Чтобы создать новый этап, нажмите кнопку + Добавить новый этап.

adjust-approval-route-task-1

Для каждого этапа можно задать следующие данные:

  1. Порядковый номер этапа. Их последовательность можно изменить при помощи значков up-down.
  2. Количество дней и часов, выделенное на согласование документа.
  3. Укажите согласующих документ на этом этапе. Можно выбрать пользователей, группы пользователей или элементы оргструктуры.
  4. Включите опцию Кто первый, если нужно применить этот механизм. Настройка доступна только при параллельном типе согласования.
  5. Выберите тип согласования для этого этапа: параллельное или последовательное. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Отправка на согласование».
  6. Введите название текущего этапа.

Чтобы удалить этап, нажмите .

Вкладка «Контекст»

На этой вкладке отображаются контекстные переменные, которые вынесены на форму задачи в настройках операции. Например, можно отобразить данные о документе, по которому настраивается маршрут согласования.

Вкладка «О задаче»

На этой вкладке отображается подробная информация о задаче: её описание, срок выполнения, автор и исполнитель, а также дата создания и статус.

Вкладка «История»

На этой вкладке отображается история работы с задачей. По умолчанию здесь отображаются все комментарии, вложения, вопросы и действия в хронологическом порядке. Вы можете задать отображение только комментариев и вложений, вопросов или действий, включив только нужную опцию.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас