У операции Согласование может быть несколько переходов, но обязательно должны присутствовать два исходящих перехода со статусами «Согласовано (по умолчанию)» и «Не согласовано (по умолчанию)». Помимо этих основных переходов, вы можете использовать дополнительные, например, «Согласовать с незначительными правками». Статус перехода, необходимость подписывать документ и внешний вид кнопки легко настраиваются. Чтобы настроить переход, дважды щелкните по нему на схеме процесса.
Настройки
Основные настройки этого перехода похожи на настройки простого перехода. Однако здесь есть несколько дополнительных параметров — возможность требовать комментарий, использование подписи, а также настройка статуса перехода. Разберем их подробнее.
Настройки комментария
Если вы установите флажок Возможность заполнения комментария, то, выполнив задачу и нажав на кнопку этого перехода, согласующий сможет дополнительно оставить комментарий. Для этого рядом с кнопкой появится окно для ввода комментария.
Когда возможность заполнения комментария включена, появляется дополнительная настройка — Требовать комментарий. Она делает комментарий обязательным. Пока он не будет указан, задачу нельзя будет закрыть.
Подписание документа
Подписывать можно как атрибуты документа и задачи, так и их содержимое. Рассмотрим подробнее все варианты:
- Полное подписание — будет подписано содержание документа и задачи, а также их атрибуты.
Важно: подписать содержимое можно только в том случае, если используется криптопровайдер КриптоПро CSP. При использовании криптопровайдера Внутренний для подписания будут доступны только атрибуты документа и атрибуты задачи согласования.
- Подписание атрибутов — будут подписаны атрибуты документа и задачи подписание;
- Подписание содержимого — будет подписано содержание документа и задачи.
Смена статуса
Когда вы создаете переходы в дизайнере, в первую очередь добавляются основные переходы. Сначала создается переход со статусом «Согласовано (по умолчанию)», затем переход со статусом «Не согласовано (по умолчанию)». Эти переходы автоматически привязываются к кнопкам Согласовать и Отказать в задаче согласования.
Дополнительные переходы создаются со статусами «Не согласовано».
Статус перехода можно изменить вручную. Для этого перейдите к настройкам перехода и укажите статус в поле Статус перехода.
В процессе есть переход «Согласовано по умолчанию», после которого документ уходит на подписание. Можно добавить переход со статусом «Согласовано» и назвать его «Согласовано. Внести правки». В этом случае статус документа поменяется на «Согласован», но при этом он не уйдет на подписание, а вернется отправителю. На подписание же документ будет направлен после того, как отправитель внесет необходимые правки.
|
Когда согласующих несколько, то после того как все они выполнят задачу, система выберет переход автоматически. Ниже мы описали, переход с каким статусом выберет система при тех или иных условиях:
- Переход Согласовано (по умолчанию) — процесс будет направлен по данному переходу, если все исполнители согласовали документ и при этом половина или больше выбрали именно этот переход. Версия документа при этом получит статус Согласовано.
начало примечание
Примечание
Если в списке согласующих оказались только заблокированные пользователи, процесс также будет направлен по этому переходу.
конец примечание
- Не согласовано (по умолчанию) — процесс будет направлен по этому переходу, если хотя бы один согласующий отказал в согласовании документа и выбрал именно этот переход.
Если отказов несколько, но для отказа использованы разные переходы, то должно выполняться следующее условие: половина или больше согласующих, отказавших в согласовании документа, выбрали именно этот переход. Версия документа в данном случае получит статус Отказано.
- Согласовано — процесс будет направлен по этому переходу, если все исполнители согласовали документ, при этом большая часть согласующих выбрала именно этот переход. Версия документа в данном случае получит статус Согласовано.
- Не согласовано — процесс будет направлен по этому переходу, если все исполнители отказали в согласовании документа, при этом большая часть согласующих выбрала именно этот переход. Версия документа в данном случае получит статус Отказано.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас