Вы можете отправить документ на рассмотрение пользователю, который выносит решение о дальнейших действиях по этому документу. При этом он получает задачу рассмотрения с вложенным в неё документом. При вынесении резолюции можно назначить связанные с ней задачи.
начало внимание
На рассмотрение можно отправить только зарегистрированный документ.
конец внимание
Чтобы отправить документ на рассмотрение, выполните следующие действия:
- Откройте карточку документа, на панели инструментов наведите курсор на кнопку Отправить и выберите На рассмотрение. На открывшейся странице отображаются вкладки Отправка на рассмотрение и Документ.
- На вкладке Отправка на рассмотрение заполните следующие поля:
Кому * — выбор пользователя, который будет выносить резолюцию по документу.
Учитывать замещения — возможность отправить документ на рассмотрение пользователю, который замещает другого пользователя.
Срок завершения — дата и время, к которым пользователь должен вынести резолюцию.
Плановые трудозатраты — добавление плановых трудозатрат для исполнителя задачи рассмотрения. Чтобы это поле отобразилось на странице, на панели инструментов нажмите кнопку Плановые трудозатраты.
Описание — дополнительная информация по задаче рассмотрения.
На вкладке Документ отображается карточка документа, который вы отправляете на рассмотрение.
- Далее на панели инструментов нажмите кнопку Отправить.
Если у пользователей, которым документ отправляется на рассмотрение, нет на него прав, вы сможете назначить им права.
После отправки на рассмотрение в карточке документа появляется вкладка Рассмотрение, на которой отображаются:
- состояние рассмотрения (резолюция не установлена/исполнение задач по резолюции/задачи по резолюции выполнены);
- список всех задач по резолюции, включая задачу рассмотрения документа.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас