После того как инициатор отправил документ на регистрацию, исполнитель получит задачу с вложенным документом. В названии этой задачи содержится тема, которую инициатор указал при отправке документа на регистрацию.
Чтобы начать регистрацию, откройте задачу.
Регистрация документа с настроенными вариантами регистрации
Если для типа документа настроен хотя бы один вариант регистрации, выберите нужный.
Чтобы открыть карточку документа, нажмите на его название.
Чтобы перейти к регистрации с произвольными параметрами, нажмите на ссылку и заполните появившиеся поля.
Выберите документопоток, место регистрации и дело. Далее на панели инструментов нажмите кнопку Перейти к регистрации.
Если у типа документа для указанных параметров настроено несколько РКК, то появится поле Тип РКК. В нём выберите нужный.
Регистрация документа без вариантов регистрации
Для типа документа может не быть настроенных вариантов регистрации. В таком случае возможны следующие опции:
- если документ можно зарегистрировать в нескольких документопотоках, местах или делах, выберите нужные параметры, как показано на рисунке выше, и нажмите кнопку Перейти к регистрации;
- если для типа документа настроен только один документопоток, место регистрации и дело, откроется страница задачи регистрации.
Страница задачи регистрации
На странице задачи регистрации документа отображается ссылка на карточку документа, а также вкладки Общие, Номенклатура, О задаче и История.
Вкладка «Общие»
Эта вкладка состоит из двух частей: верхняя представляет собой форму регистрации документа, нижняя — карточку документа.
Регистрационный номер * — введите номер документа. Если установлена автоматическая нумерация, то он присваивается системой.
Использовать зарезервированный номер — если заранее был зарезервирован регистрационный номер, можно использовать его, установив флажок. После этого в поле Регистрационный номер * из списка выберите нужный.
Дата регистрации * — вы можете её изменить, выбрав дату (
) и время (
) регистрации документа.
Если регистрируемый документ указан в качестве ответного для другого типа документа, то на этой вкладке отображается поле В ответ на. Из списка вы можете выбрать документ, ответ на который регистрируется.
Чтобы перейти к изменению карточки документа, нажмите 
. Подробнее об этом читайте в разделе «Карточка документа».
Вкладка «Номенклатура»
На этой вкладке отображаются параметры, которые вы задали при регистрации документа.
Вкладки «О задаче» и «История»
Эти вкладки аналогичны вкладкам О задаче и История задачи согласования.
Помощь при регистрации
Если в дизайнере в карточке РКК заданы настройки для помощи при регистрации, то вы сможете посмотреть инструкцию по регистрации прямо со страницы задачи. Для этого нажмите 
. На рисунке представлен пример инструкции.
Действия на странице задачи регистрации
Чтобы выполнять действия на странице регистрации, используйте кнопки панели инструментов.
Регистрировать — завершите регистрацию документа. После этого откроется окно с оповещением о регистрации.
Здесь вы также можете выбрать дальнейшее действие с документом:
- отправить на согласование;
- отправить на рассмотрение;
- отправить на ознакомление;
- создать задачу по документу.
Чтобы окно закрылось без дальнейших операций, нажмите Не выполнять никаких действий с документом.
Чтобы не показывать это окно после регистрации в следующий раз, установите флажок. Администратор системы также может запретить выводить эту форму после регистрации.
Чтобы закрыть окно, в правом верхнем углу нажмите 
или используйте кнопку Закрыть.
Еще — наведите курсор на кнопку и выберите действие. Подробнее о них читайте в статье «Действия с задачей».
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас