История документа

В карточке документа на вкладке История отображаются все действия, произведённые с документом:

  • создание, редактирование или перемещение;
  • добавление новой версии, изменение версии или статуса версии;
  • создание и удаление связи с документом;
  • отправка по маршруту;
  • отправка на согласование, ознакомление или рассмотрение;
  • действия с задачами по данному документу;
  • подписание документа;
  • отправка в архив;
  • изменение типа документа (конвертация);
  • изменение прав доступа.

На рисунке ниже представлен пример отображения вкладки.

history-documents-1

Вкладка содержит настройки отображения истории работы с документом: Комментарии и вложения, Вопросы, Действия.

Для включения настройки нажмите на ее переключатель. Синим цветом обозначены активные настройки отображения, серым — отключенные. При включении нескольких настроек одновременно, отображение активности производится в хронологическом порядке.

Некоторые действия имеют кнопки раскрытия и скрытия дополнительной информации history-documents-2.

Обсуждение документа

В ELMA4 можно отправить документ на обсуждение. Вверху страницы на панели инструментов нажать кнопку Отправить — На обсуждение. В диалоговом окне заполнить поля и нажать кнопку Отправить сообщение.

history-documents-3

Сообщение можно отправить одному или нескольким пользователям. Получатели сообщения смогут добавить комментарии, которые будут храниться в карточке документа на вкладках Общая информация на панели истории и на вкладке История.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас