В карточке документа на вкладке История отображаются все действия, произведённые с документом:
- создание, редактирование или перемещение;
- добавление новой версии, изменение версии или статуса версии;
- создание и удаление связи с документом;
- отправка по маршруту;
- отправка на согласование, ознакомление или рассмотрение;
- действия с задачами по данному документу;
- подписание документа;
- отправка в архив;
- изменение типа документа (конвертация);
- изменение прав доступа.
На рисунке ниже представлен пример отображения вкладки.
Вкладка содержит настройки отображения истории работы с документом: Комментарии и вложения, Вопросы, Действия.
Для включения настройки нажмите на ее переключатель. Синим цветом обозначены активные настройки отображения, серым — отключенные. При включении нескольких настроек одновременно, отображение активности производится в хронологическом порядке.
Некоторые действия имеют кнопки раскрытия и скрытия дополнительной информации .
Обсуждение документа
В ELMA4 можно отправить документ на обсуждение. Вверху страницы на панели инструментов нажать кнопку Отправить — На обсуждение. В диалоговом окне заполнить поля и нажать кнопку Отправить сообщение.
Сообщение можно отправить одному или нескольким пользователям. Получатели сообщения смогут добавить комментарии, которые будут храниться в карточке документа на вкладках Общая информация на панели истории и на вкладке История.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас