Операция перемещения документа в любую другую папку в системе ELMA по указанным настройкам.
Для перемещения документа нужно разместить операцию Перемещение документа на графической модели процесса в той части, где будут вноситься изменения в документ.
Настройки операции
Настройка операций производится в карточке настроек. Открыть карточку можно двойным щелчком по названию операции на графической модели процесса.
Вкладка «Общие»
Вкладка Общие настроек операции Перемещение документа содержит следующие поля для заполнения:
- Название * — название операции, отображаемое на графической модели, в документации по процессу и регламенте процесса. Это же название будет присвоено пользовательской кнопке перехода к операции, если для перехода в процессе не определено другое название;
- Описание — дополнительное описание операции. Отображается в документации по процессу и регламенте процесса.
Чтобы скопировать уникальный идентификатор операции, нажмите 
.
Вы можете удалить операцию со схемы процесса, нажав 
.
Вкладка «Настройки»
На вкладке Настройки нужно добавить элементы очереди изменений настроек перемещения документа. После нажатия на кнопку Добавить появится окно с полями для заполнения.
Название действия * — название элемента очереди.
Документ(ы) * — контекстная переменная любого типа документа, существующего в системе. Может быть установлен любой тип связи, в зависимости от которого переменная будет содержать один или несколько документов.
Кнопкой 
добавляются контекстные переменные любого типа документа.
Папка * — контекстная переменная типа Папка. Поле может быть заполнено установкой Контекстной переменной или Идентификатором папки.
При установке флажка Контекстная переменная нужно выбрать или добавить контекстную переменную типа Папка.
При установке флажка Идентификатор папки нужно указать ID папки, в которую должны быть перемещены документы. Для определения ID папки нужно открыть ее в системе ELMA и посмотреть на цифровое значение в конце адресной строки браузера.
При использовании ID папки в настройках операции, документы автоматически перемещаются в указанную папку после того, как экземпляр процесса дойдет до операции Перемещение документа.
Наследовать права папки * — настройка прав доступа к папке. При установленном флажке права доступа к документу соответствуют настройкам доступа к папке. Т.е. к настройкам доступа документа добавляются права доступа папки, в которую он перемещается.
При отсутствии флажка права доступа к документу будут отличаться от прав доступа папки.
После внесения всех настроек в окне, нажмите кнопку Сохранить.
В списке элементов очереди для изменения настроек появится созданный элемент.
У каждого элемента есть кнопки действий, с помощью которых элементы можно удалить или изменить их расположение в списке. Редактирование настроек элемента производится в окне настроек. Для открытия этого окна нажмите на название элемента.
Пример использования операции «Перемещение документа»
В качестве примера рассмотрим процесс согласования договора. Инициатор заполняет данные для формирования договора и отправляет его на согласование исполнителю. По окончанию процесса согласования договор перемещается в папку с договорами. Оригинал этого договора будет отправлен Офис-менеджером на подписание контрагенту.
В контекст процесса нужно добавить переменную типа Документ. В настройках операции выбрать эту переменную в поле Документ(ы) * и установить способ перемещения — Идентификатор папки. Затем указать ID папки, в которую будет перемещен документ. После перемещения документа в его карточке на вкладке История будет отображено название папки, из которой он был перемещен. |
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас