Изменение прав доступа к документу

Операция позволяет добавить или удалить права доступа к документу по указанным настройкам.

Для возможности редактирования прав доступа к документу в ходе процесса, нужно поместить операцию Изменение прав доступа к документу в ту часть графической модели, где вносятся изменения в документ.

Настройки операции

Настройка операций производится в карточке настроек. Открыть карточку можно двойным щелчком по названию операции на графической модели процесса.

Вкладка «Общие»

Вкладка Общие настроек операции Изменение прав доступа к документу содержит следующие поля для заполнения:

• Название * — название операции, отображаемое на графической модели, в документации по процессу и регламенте процесса. Это же название будет присвоено пользовательской кнопке перехода к операции, если для перехода в процессе не определено другое название;
• Описание — дополнительное описание операции. Отображается в документации по процессу и регламенте процесса.

Чтобы скопировать уникальный идентификатор операции, нажмите .

Вы можете удалить операцию со схемы процесса, нажав на этой вкладке.

Отображение списка элементов очереди для изменения настроек совпадает с отображением списка для операции Перемещение документа. Отличается только окно настройки элемента списка. В этом окне нужно заполнить следующие поля:

Название действия * — название элемента очереди.

Документ — контекстная переменная любого типа документа, существующего в системе. Может быть установлен любой тип связи, в зависимости от которого переменная будет содержать один или несколько документов.

Кнопкой добавляются контекстные переменные любого типа документа.

Действие * — выбрать из списка действие, которое нужно совершить с правами действия (Добавить или Удалить).

Права доступа * — выбрать из списка уровень прав к документу.

Применять к связанным документам * — При установке флажка настройки доступа к документу применяются к связанным с ним документам. Отсутствие флажка означает, что настройки доступа применяются только для документа, указанного в контекстной переменной.

Переменная — кнопка выбора или добавления контекстной переменной типа Пользователь. Задает пользователя, для которого изменяются права к документу. Может быть выбран любой тип связи (один пользователь или список).

Должность — кнопка выбора должности или группы сотрудников из оргструктуры, которым выдаются или удаляются права к документу.

Группа — кнопка выбора группы пользователей, которым будут выданы или удалены права к документу.

Автор — кнопка устанавливает автора документа для изменения прав доступа.

Добавленный элемент появится в очереди изменений. Элементы можно удалить из очереди с помощью кнопки .

Пример использования операции «Изменение прав доступа к документу»

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас