Работа в системе / Бюджет проекта / Фактические значения дохода и расхода

Фактические значения дохода и расхода

Фактические значения доходов и расходов при их создании автоматически сохраняются как документы типа Доход по проекту и Расход по проекту в папке Платёжные документы. Их можно изменить и отменить.

Добавление факта дохода или расхода

Чтобы добавить факт дохода или расхода, вверху страницы бюджета наведите курсор на кнопку Добавить и выберите Добавить факт дохода или Добавить факт расхода.

В открывшемся окне заполните поля и нажмите Отправить. Формы создания факта дохода и расхода аналогичны.

revenues-and-expenses-fact-values-1

Доход бюджета или Расход бюджета — выберите уже созданный факт дохода или расхода. Можно создать новое значение. Для этого оставьте поле пустым. Новое значение не добавится ни в один из этапов проекта.

Статья дохода или Статья расхода — заполнится автоматически, если в поле Доход бюджета или Расход бюджета выбрано уже созданное значение. В ином случае выберите статью из справочника Статья дохода бюджета или Статья расхода бюджета.

Тема *— укажите тему факта поступления денежных средств или платежа.

Сумма * — укажите фактическую сумму поступления денежных средств или платежа.

Дата — введите фактическую дату поступления денежных средств или платежа.

На панели Документ заполните поля так же, как на странице создания обычного документа.

Изменение факта дохода или расхода

Чтобы изменить факт дохода или расхода, перейдите в карточку документа типа Доход по проекту или Расход по проекту. Для этого выполните следующие действия:

  1. На странице бюджета или на странице проекта в портлете Бюджет в столбце Факт нажмите на значение дохода или расхода. В открывшемся окне отобразится список всех значений по одной статье доходов или расходов.
  2. Нажмите на название темы нужного значения.

На рисунке представлен пример карточки документа типа Доход по проекту.

revenues-and-expenses-fact-values-2

Чтобы изменить значение, на панели инструментов нажмите Редактировать. Откроется страница редактирования факта дохода или расхода, которая схожа со страницей его создания. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Действия и вкладки в карточке документа типа Доход по проекту или Расход по проекту аналогичны действиям и вкладкам в карточке обычного документа.

Отмена факта дохода или расхода

Фактическое значение дохода или расхода нельзя удалить из бюджета, но можно скрыть. Тогда оно не будет влиять на бюджет. Для этого в карточке документа типа Доход по проекту или Расход по проекту нажмите кнопку Изменить статус или вверху страницы наведите курсор на кнопку Еще и выберите Изменить статус.

В открывшемся окне отобразится информация о смене статуса на Отменён (жизненный цикл документа типа Доход по проекту или Расход по проекту содержит только статусы Активен и Отменён). Нажмите Сохранить.

Отменённый факт дохода или расхода нельзя повторно перевести в статус Активен.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас