В версии 3.7 мы выпустили новое решение – ELMA Store. Сначала два слова о том, для кого мы сделали это решение.
Опыт наших внедрений показал, что для больших и стабильных компаний система управления бизнес-процессами должна максимально точно описать то, как работает именно у них и потом дать возможность улучшать.
В компаниях, еще не взошедших на Олимп, чаще всего надо сделать так, чтобы процессы просто были формализованы и исполнялись. И они должны быть такими, чтобы позволить компании потом развивать эти процессы по мере изменения самой компании и внешнего окружения.
Эти мысли и привели нас к созданию ELMA Store. Это набор решений, готовых, недорогих, легких для старта. И самое главное, поддающихся легкой настройке под организационную структуру компании и под ее особенности.
Мы постарались реализовать ELMA Store максимально простым и удобным решением для наших клиентов. Дружелюбный и понятный интерфейс, минимум действий при установке компонентов, простая процедура лицензирования.
На сегодняшний день в ELMA Store более 30 решений и мы планируем увеличивать количество компонентов как своими силами, так и силами партнеров.
ELMA Store решает основную задачу – сделать переход к электронному взаимодействию максимально простым и удобным и предложить набор компонентов, необходимых именно вашей компании.
Для компаний, которые внедряют систему самостоятельно, ELMA Store станет незаменимым инструментом. Инструментом, который максимально сократит временной интервал на ознакомление с системой и запуском первого процесса.
Возможности ELMA Store
В ELMA Store предусмотрены бесплатные и платные компоненты, а также демонстрационные версии платных компонентов.
Бесплатные компоненты могут устанавливаться из ELMA Store в несколько кликов мышкой. После установки можно сразу начать изучать необходимый набор бизнес-процессов, адаптировать их под организационную структуру компании и начать использовать.
Для платных компонентов в ELMA Store существует механизм лицензирования. Просто добавляйте компоненты в корзину и запускайте процедуру лицензирования. После получения лицензий все компоненты и лицензии будут установлены в вашу систему.
На текущий момент в ELMA Store представлены следующие типы решений:
- Дополнительный модуль;
- Приложение;
- Мобильное приложение;
- Пакет процессов;
- Бизнес-процесс;
- Типовое решение;
- Внешнее приложение;
- Отчет.
Бесплатные компоненты. Установка Бизнес–процесса.
В ELMA Store мы будем размещать простые процессы. Мы решили сделать их бесплатными, потому что они действительно простые и странно за них что-то просить.
Но с другой стороны, это хорошее подспорье для тех, кто только начинает взаимодействие с системой. Всегда проще что-то готовое взять и настроить, чем делать это с нуля.
Как это работает? Рассмотрим на примере установки бизнес-процесса «Согласование договора»:
Шаг 1. Находим компонент в ELMA Store
Заходим на сайт https://store.elma-bpm.ru/ в строке поиска вводим «Согласование договора», нажимает «Enter»
Шаг 2. Переходим в карточку компонента.
В результатах поиска выбираем бизнес-процесс «Согласование договора».
Шаг 3. Нажимаем Установить.
Попадаем на страницу процесса «Согласование договора», нажимаем Установить.
Шаг 4. Должен быть установлен Дизайнер ELMA.
Открывается окно подтверждения установки, нажимаем Установить (у вас должен быть установлен дизайнер ELMA 3.7 и вы должны иметь права на работу с конфигурацией)
Шаг 5. Подтверждаем установку компонента в Дизайнере ELMA
После этого запустится процесс установки новых компонентов в Дизайнере ELMA 3.7
Шаг 6. Связываем логику процесса и организационную структуру вашей компании.
На этом шаге необходимо настроить копируемый бизнес процесс под организационную структуру вашей компании.
Для этого надо выбрать ответственных за шаги бизнес процесса в вашей организационной структуре.
Шаг 7. Процесс готов, его можно «подстроить» под особенности компании
После этого импорт бизнес процесса завершен, не забудьте его опубликовать.
Лицензирование платных компонентов
Для платных компонентов в ELMA Store разработаны инструменты для лицензирования. Как это работает ?
Сначала необходимо добавить компонент в корзину.
После этого указать количество необходимых лицензий и нажать на кнопку «Получить лицензии».
Далее запрос уйдет к нам и если к этому моменту завершены все договорные моменты, то в ELMA Store появится кнопка для установки лицензий.
Аналогичным образом можно активировать и версию с временным ключом на 90 дней.
