АО инжиниринговая компания «АСЭ» использует BPM-систему ELMA для автоматизации процессного управления
13 июля 2017
АО ИК «АСЭ» входит в инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» и занимается строительством объектов атомной энергетики на территории 15 стран. Компания уделяет большое внимание развитию проектного управления и активно использует современные информационные технологии: на сегодняшний день в ИТ-структуре «АСЭ» более 100 различных ИТ-систем. В 2015 году руководство приняло решение внедрить BPM-систему ELMA для совершенствования бизнес-процессов организации.
Специалисты настроили взаимодействие ELMA с Active Directory и почтовой службой компании. Доступ к системе получили более 4000 сотрудников. Далее – автоматизировали два бизнес-процесса: «Заявка на заказ транспорта» и «Внутренняя отчетность». Второй процесс получился достаточно сложным и многоуровневым: при каждом запуске одновременно стартует около 50 подпроцессов. На конкурсе в рамках развития Производственной системы «Росатома» он занял 5 место, обойдя 65 других проектов.
За 2016 год сотрудники ИК «АСЭ» разработали еще 24 проекта автоматизации. Среди них: процессы рекрутинга, документооборота, управления регламентацией. Например, «Заявка на бронирование переговорных», «Система управления несоответствиями», «Заявка на подбор персонала». Сотрудники, разделенные территориально, оперативно решают задачи через ELMA: заходят в систему онлайн, комментируют, согласовывают или отклоняют документы. По всем процессам настроены метрики и показатели. Статистика собирается и анализируется руководством компании без серьезных трудозатрат.
В планах АО ИК «АСЭ» увеличение количества пользовательских лицензий и области применения ИТ-инструмента. Чтобы узнать подробности и результаты проекта внедрения BPMS, мы встретились с начальником отдела оптимизации бизнес-процессов компании Сергеем Нелюбиным. Читайте интервью на нашем сайте в разделе «Истории Успеха клиентов ELMA».
