Директор ELMA расскажет о методологии самостоятельного внедрения ECM-системы на форуме RECS’ 2017
5 сентября 2017
19 сентября Директор ELMA Алексей Трефилов выступит на Russian Enterprise Content Summit 2017. Он расскажет участникам форума, как самостоятельно внедрить ECM-систему. В преддверии мероприятия спикер прокомментировал актуальность выбранной темы для руководителей финансовых, бизнес- и ИТ-подразделений, а также поделился своим видением ситуации на рынке систем электронного документооборота и ECM-решений.
О рынке и трендах
Алексей Трефилов: На рынке всегда есть передовики, которые используют современные технологии по максимуму, и те, кто минимально использует потенциал технических средств, зачастую бессистемно решая локальные задачи. Сегодня, в середине 2017 года, большинство проектов внедрения ECM/СЭД — это все та же стандартная автоматизация договорной работы, входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов.
Облачные СЭД-сервисы, прорывные технологии, такие как блокчейн, могут вывести документооборот компаний на качественно новый уровень, однако на практике дело до них дойдет еще очень нескоро. Нам всем, я имею в виду разработчиков и специалистов в сфере ECM/СЭД, предстоит еще очень большая работа по формированию и просвещению рынка, так как понимание технологий у массового потребителя, к сожалению, пока отсутствует.
Впрочем, позитивные тенденции есть. Из реальных трендов, которые меняют рынок сегодня, можно назвать такие, уже не новые технологии, как межкорпоративный документооборот и мощный workflow-движок, позволяющий автоматизировать движение документов внутри бизнес-процессов компании, а не просто отдельные документопотоки. Пользователи хотят видеть удобные мобильные решения, современные интерфейсы. Кроме того, с запада к нам постепенно доходит подход построения «бизнес-приложений».
О теме доклада на RECS’ 2017 и почему она интересна участникам
Алексей Трефилов: Я расскажу участникам форума о том, как внедрить ECM-систему самостоятельно, не привлекая разработчиков ИТ-решений. Компания ELMA всегда уделяла большое внимание развитию экспертизы по нашим продуктам на стороне заказчика, и это действительно очень важно. Такой подход обеспечивает фундамент долговременного и качественного использования технологии на благо компании.
Дело в том, что никто, лучше самого заказчика, не знает всех проблем, которые планируется решить с помощью СЭД/ECM-системы. Следовательно, при правильном подходе внутренняя команда компании сможет ставить самые правильные задачи, а значит достигать максимального эффекта от внедрения. Конечно, на успехе такого проекта может негативно сказаться отсутствие опыта и определенной экспертизы. Как найти правильный баланс, что предусмотреть и какие вопросы решить для успешного внедрения системы – на все эти вопросы я и постараюсь ответить в своем выступлении.
5-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit состоится 19 сентября с 10:00 до 18:00, г. Москва
Доклад компании ELMA: секция «СЭД, ЕСМ и цифровые архивы», с 12:40 до 15:00.
Будем рады видеть вас среди участников форума и ответить на ваши вопросы!
