Работа в системе > Документы / Подписка на документ

Подписка на документ

В ELMA4 можно следить за изменениями в документе и получать уведомления о них в ленте сообщений.

Чтобы подписаться на документ, откройте его карточку и нажмите document-subscriptions-4. Значок изменится на document-subscriptions-5. Чтобы отменить подписку, так же нажмите на значок.

Подписка на документы определенного типа

Настроить подписку можно на документы определенного типа. Это удобно, когда сотруднику нужно отслеживать работу, например, по всем договорам в системе. По умолчанию такую подписку может настроить администратор системы.

В карточке документа, на тип которого вы подписаны, значок выглядит так document-subscriptions-7.

Управление подписками на документ

Чтобы посмотреть список пользователей, которые подписаны на документ, вверху страницы на панели инструментов наведите курсор на кнопку Eще и выберите Просмотр подписок. В открывшемся окне представлен список наблюдателей, которые получают сообщения об изменениях в документе.

document-subscriptions-2

Вы можете добавить в этот список других сотрудников. Для этого нажмите + Добавить и в появившемся окне выберите пользователей.

Чтобы удалить наблюдателя, нажмите document-subscriptions-3.

Если в системе для определенных пользователей настроена подписка на документы этого типа, то их Ф. И. О. отображаются на панели Подписчики на тип документа. Информация на этой панели доступна только для просмотра.

Оповещения об изменении документа

Оповещения об изменениях в документе приходят в вашу ленту сообщений.

document-subscriptions-6

Название сообщения — это ссылка на карточку документа. Вы можете перейти в карточку и на вкладках Общая информация и История ознакомиться со всеми изменениями в документе.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас