Работа в системе > Документы / Ссылки на документы и папки

Ссылки на документы и папки

Вы можете создавать ссылки на документы и папки, с которыми часто работаете. Разместить их можно в любой папке, на которую у вас есть права уровня «Создание документов» и выше.

Создать ссылку на документ

Создать ссылку можно несколькими способами:

  • в таблице данных в контекстном меню документа нажмите Создать ссылку;
  • в карточке документа на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Создать ссылку;
  • в таблице данных установите флажки слева от названий нужных документов и на панели инструментов используйте групповую операцию Выбранные — Создать ссылки.

Откроется окно создания ссылки на документ, в котором по умолчанию уже установлены настройки.

links-to-documents-folders-1

Название ссылки — в поле указано имя документа, которое получит и сама ссылка. Чтобы изменить его, отключите опцию Использовать название источника.

Использовать название источника — установите флажок, если хотите, чтобы название ссылки менялось при изменении имени документа в системе.

Поместить в папку — по умолчанию установлена папка Мои документы. Чтобы сохранить ссылку в другой папке, к которой у вас есть доступ, очистите поле и нажмите links-to-documents-folders-2. Укажите папку, в которую нужно сохранить ссылку и нажмите Выбрать. Если у вас нет прав на папку, кнопка Выбрать будет неактивна.

После завершения настроек нажмите Создать. Ссылка отобразится в выбранной папке. Ссылка на документ обозначается значком links-to-documents-folders-4.

Создать ссылку на папку

Создать ссылку на папку можно несколькими способами:

  • в контекстном меню папки выберите Создать ссылку;
  • на панели инструментов папки наведите курсор на кнопку Создать и выберите Ссылку на папку.

Дальнейшие действия создания ссылки на папку аналогичны созданию ссылки на документ.

В таблице данных ссылка на папку обозначается значком links-to-documents-folders-3.

Групповая операция создания ссылок

Чтобы создать ссылки сразу на несколько документов или папок, выполните следующие действия:

  1. Установите флажки слева от названия документов или папок.
  2. Наведите курсор на кнопку Выбранные и нажмите Создать ссылки.
  3. В появившемся окне укажите нужную папку и нажмите Создать.

Действия со ссылками на документы и папки

В таблице данных в контекстном меню ссылки можно выбрать следующие действия:

  • Удалить — удалить ссылку на документ или папку;
  • Изменить — изменить название ссылки на документ или папку;
  • Переместить — переместить документ или папку в другую доступную вам папку;
  • Копировать — выбрать папку, в которую будет скопирована ссылка на документ или папку;
  • ELMA Агент — выбрать действие для работы с документом через ELMA Агент. Список команд аналогичен списку команд этого действия в контекстном меню документа. Для папок и веб-документов эти действия недоступны.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас