В этом блоке вы можете настроить учёт трудозатрат.
Разрешить ведение трудозатрат — активируйте учёт трудозатрат в системе.
Включить лимиты на трудозатраты — если вы включили эту опцию, применяются настройки ограничения срока подачи трудозатрат задним числом, ограничения подневного количества трудозатрат и запрета подавать трудозатраты в завершенные задачи.
Ограничить срок подачи трудозатрат задним числом (дни) — установите для пользователей ограничение на подачу трудозатрат за уже прошедшие даты. Чтобы снять ограничение, укажите в поле «0».
Ограничить подневное количество трудозатрат (часы) — ограничьте для пользователей количество подаваемых за день часов. Чтобы снять ограничение, укажите в поле «0».
Обязательно указывать комментарий в случае отказа согласования — задайте необходимость указать причину, если пользователь отказал в согласовании трудозатрат.
Уведомлять о новых задачах согласования — настройте отправку согласующему сообщения о поступлении трудозатрат на согласование.
Уведомлять о результатах согласования — настройте отправку автору отчёта о трудозатратах сообщение с результатами согласования.
Уведомлять о правке трудозатрат — настройте отправку автору отчёта и согласующему сообщения, если в отчёт на согласовании вносились изменения.
Количество задач на день недели — укажите количество строк для заполнения, которые отображаются по умолчанию в отчёте о трудозатратах.
Группировка журнала трудозатрат — выберите вариант группировки трудозатрат в отчёте, когда пользователь переносит их из журнала трудозатрат по задаче:
- Не группировать — каждая запись из журнала трудозатрат отображается в отдельной строке, в т. ч. за один день;
- Группировать по дням — все записи из журнала по задаче за один день группируются в одну строку;
- Группировать по неделям — все записи из журнала по задаче за одну неделю группируются в одну строку и записываются в первый рабочий день недели.
Запрещать подавать трудозатраты в завершенные задачи — установите запрет на подачу трудозатрат по завершённым задачам. Настройка применяется, если включена опция Включить лимиты на трудозатраты. Пользователи не смогут подавать трудозатраты по задачам, которые завершены и проконтролированы (если нужен контроль). В отчёте о трудозатратах отобразится соответствующее уведомление.
Пользователи, получающие оповещение при ошибке автоматической отправки трудозатрат на согласование — укажите пользователей, которые получат уведомления о системных ошибках, если настроена автоматическая отправка трудозатрат на согласование. Нажмите кнопку + Добавить и выберите пользователей, группу пользователей или элемент оргструктуры.
Такие ошибки не связаны с действиями пользователя. Например, это может быть ошибка, вызванная недоступностью БД. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в папке .../<Общая папка с файлами системы ELMA>/Web/logs.
Пользователи, на которых не влияет ограничение срока подачи трудозатрат —укажите пользователей, которые смогут подавать трудозатраты за прошедшие даты, даже если включена настройка Ограничить срок подачи трудозатрат задним числом (дни). Нажмите кнопку + Добавить и выберите пользователей, группу пользователей или элемент оргструктуры.
Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование — укажите периодичность запуска планировщика заданий, чтобы автоматически отправлять трудозатраты на согласование. Для этого заполните следующие поля.
В поле Дата начала выполнения укажите дату и время первого выполнения задания планировщика. Можно выбрать уже прошедшую дату. В первый раз задание выполнится в указанное время с учетом выбранной периодичности.
Выберите вариант периодичности:
- Одиночный запуск — отправить трудозатраты автоматически только один раз;
- Ежедневно — отправлять трудозатраты каждый день в указанные дату и время. Можно задать отправку только по рабочим дням.
- Еженедельно — отправлять трудозатраты каждую неделю в указанные дату и время. Выберите вариант:
- Каждую N-ую неделю (1, 2, 3, ..) — задайте периодичность отправки в неделях. Например, если вы указали значение «1», трудозатраты будут отправляться каждую неделю. Если указали значение «2» — каждые 2 недели;
- Дни недели — укажите дни недели, в которые будут отправляться трудозатраты, например, каждый понедельник;
- Ежемесячно — отправлять трудозатраты каждый месяц в указанные дату и время.
- Выбор времени запуска — выберите, будут трудозатраты отправляться в любые дни месяца (День месяца) или только в рабочие дни (Рабочий день месяца). В зависимости от выбранного значения, применяется одна из следующих настроек:
День месяца (1-31) — укажите дату для отправки трудозатрат.
Рабочий день месяца — укажите порядковый номер рабочего дня для отправки трудозатрат;
- Месяцы запуска — выберите месяц для отправки трудозатрат.
Также вы можете настроить администрирование подраздела Трудозатраты.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас