Вы можете назначить права доступа ко всем объектам системы и определить возможности работы с ними. Для этого перейдите к настройкам одним из следующих способов:
- в левом меню выберите раздел Администрирование — Доступ приложений — Глобальные настройки доступа;
- на домашней странице раздела Администрирование в блоке Пользователи или в блоке Доступ приложений выберите Глобальные настройки доступа;
- в главном меню выберите Доступ приложений и затем перейдите в Глобальные настройки доступа.
Чтобы задать видимость всех разделов и подразделов системы, в разделе Администрирование — Настройки портала нужно также проверить видимость элементов меню в настройках интерфейсов системы.
Чтобы определить права доступа, раскройте нужную панель, нажмите кнопку + Назначить группы, укажите группы пользователей и нажмите Назначить.
Чтобы удалить группу пользователей из списка, нажмите 
и подтвердите действие.
Руководитель по умолчанию получает права на объекты системы, которые доступны его подчинённым.
Описание панелей
Администрирование
На этой панели назначаются права на администрирование различных компонентов системы:
- Администрирование API — доступ к разделу Администрирование — Система — Внешние приложения и возможность управлять токенами внешних приложений;
- Администрирование замещения — доступ к разделу Администрирование — Пользователи — Замещения и возможность управлять замещениями в системе;
- Администрирование настроек доступа — возможность управлять доступом в системе;
- Администрирование отсутствия — доступ к разделу Администрирование — Пользователи — График отсутствий и возможность управлять назначением отсутствий;
- Администрирование пользователей — доступ к разделу Администрирование — Пользователи — Пользователи и возможность управлять учетными записями всех пользователей системы;
- Администрирование системы — доступ к разделам Администрирование — Система и Администрирование — Базовые приложения и возможность выполнять все настройки в этих разделах;
- Доступ к собственным замещениям — возможность для пользователя системы создавать замещения для себя в настройках профиля.
- Доступ к собственным отсутствиям — возможность для пользователя системы создавать отсутствия для себя в настройках профиля.
- Доступ ко всем фильтрам — полный доступ к личным фильтрам пользователей и возможность управлять ими;
- Запрет редактирования своего профиля — возможность запретить пользователю самостоятельно редактировать персональные данные в профиле;
- Запрет смены пароля пользователем — возможность запретить пользователю самостоятельно изменять пароль для входа в систему;
- Перевод системы ELMA — возможность переводить на другой язык элементы текущей страницы портала ELMA4. Например, переводить названия разделов, кнопок и системной информации;
- Просмотр отсутствий — возможность просматривать список всех отсутствующих пользователей ELMA4 в портлете «Отсутствие на рабочем месте»;
- Просмотр пользователей — доступ к разделу Администрирование — Пользователи — Пользователи и возможность просматривать карточки пользователей системы;
- Управление настройками таблиц — возможность сохранить изменения в настройках таблиц в качестве настроек по умолчанию, а также применить их для всех пользователей;
- Управление списком доверенных сертификатов для подписания — возможность для пользователя добавлять доверенные сертификаты для подписания в его профиле.
- Управление списком доверенных устройств для входа — возможность для пользователя добавлять доверенные устройства в его профиле.
Бизнес-правила
На этой панели назначаются права доступа к разделу Бизнес-правила.
Задать такие же настройкам можно также в разделе Администрирование — Бизнес-правила — Права доступа «Бизнес-правил». Подробнее читайте в статье «Настройки бизнес-правил».
Дизайнер ELMA
На этой панели назначаются права доступа при работе с дизайнером и справочникам.
- Доступ к Дизайнеру ELMA — доступ к работе с дизайнером;
- Доступ к справочникам — доступ к работе со справочниками. Подробнее можно прочитать в статье «Доступ к справочникам».
Документооборот
На этой панели назначаются права доступа при работе с документами:
- Администрирование документооборота — доступ к разделу Администрирование — Документы;
- Доступ к модулю «Документы» — доступ для пользователей к работе в разделе Документы;
- Доступ к преобразованию документов — возможность конвертировать документ в другой тип;
- Доступ ко всем документам документооборота — полный доступ ко всем документам в ELMA4 без учёта настроек прав доступа к папкам и документам;
- Редактирование регистрационных карточек — возможность редактировать регистрационные карточки. Эта настройка доступна, только если у вас активировано приложение ELMA ECM+;
- Удаление документов — возможность удалять документы из архива;
- Экспорт списка документов — возможность экспортировать список документов в файл Excel.
Задачи
На этой панели назначаются права доступа к разделу Задачи и настраивается возможность администрирования подраздела Трудозатраты.
- Автосогласование собственных трудозатрат — автоматическое согласование трудозатрат для указанных групп пользователей;
- Администрирование отчётов о трудозатратах — полный доступ ко всем трудозатратам в системе и доступ к разделу Администрирование — Базовые приложения — Задачи — Настройка модуля «Трудозатраты»;
- Доступ к модулю «Задачи» — доступ для пользователей к разделу Задачи;
- Доступ к показателям всех сотрудников в разделе Компания — полный доступ ко всем показателям сотрудников в разделе Компания;
- Доступ к портлету «Решение задач» — возможность использовать портлет «Решение задач»;
- Доступ ко всем задачам — полный доступ к задачам пользователей и возможность управлять ими;
- Обязательность внесения трудозатрат — возможность указать группы пользователей, участники которых обязательно должны указывать трудозатраты при выполнении задач. Задачу нельзя будет выполнить, пока по ней не будут поданы трудозатраты;
- Разрешать создавать/редактировать задачи на прошедшее время — возможность указать прошедшую дату в качестве даты начала или завершения, когда вы создаете или редактируете задачу;
- Редактирование дерева общих фильтров — возможность редактировать дерево общих фильтров;
- Редактирование дерева общих фильтров раздела трудозатрат — возможность редактировать дерево общих фильтров в разделе Задачи — Трудозатраты;
- Экспорт задач — возможность экспортировать список задач в файл Excel.
Календарь
На этой панели назначаются права доступа к разделу Календарь и настраивается возможность редактирования общих календарей:
- Доступ к модулю «Календарь» — доступ для пользователей к разделу Календарь;
- Доступ ко всем событиям — возможность работать с событиями в разделе Календарь;
- Настройка общих календарей — доступ к разделу Администрирование — Базовые приложения — Календари — Общие календари и возможность создавать и настраивать общие календари системы;
- Настройка производственных календарей — доступ к разделу Администрирование — Базовые приложения — Календари. Возможность создавать и настраивать общие производственные календари, глобальный производственный календарь, а также переопределять производственный календарь для любого пользователя системы.
Отчеты
На этой панели назначаются права доступа к разделу Отчеты:
- Администрирование отчетов — доступ к разделу Администрирование — Базовые приложения — Отчеты и возможность назначать доступ для пользователей системы к отчетам;
- Доступ к модулю «Отчеты» — доступ для пользователей к разделу Отчеты;
- Доступ к статистике SMS-уведомлений — доступ к разделу Администрирование — SMS уведомления — Статистика SMS.
Права доступа к опубликованным отчётам назначаются в разделе Администрирование — Базовые приложения — Отчеты — Отчеты.
Портал
На этой панели назначаются права доступа к настройке интерфейса портала ELMA4:
- Администрирование портала — возможность настраивать интерфейс и пользовательские страницы в системе;
- Работа с разметкой в портлете «Код» — возможность использовать портлет «Код»;
- Разрешить настройку персонального набора главных страниц — возможность создавать главные страницы и добавлять их в ленту главных страниц;
- Установка ссылок на объекты системы — возможность добавлять ссылки на действия в системе (в портлете HTML, в веб-документе, при настройке меню, в дереве фильтров, при создании папки-действия).
Портал-коннектор
На этой панели задается возможность использовать портлет «Портлеты ELMA».
Проекты+
На этой панели назначаются права доступа к приложению ELMA Проекты. Эти настройки доступны, только если у вас активировано это приложение.
Процессы
На этой панели назначаются права доступа к разделу Процессы.
Задать такие же настройкам можно также в разделе Администрирование — Процессы — Права доступа к модулю «Бизнес-процессы». Подробнее читайте в статье «Права доступа к модулю «Бизнес-процессы».
Работа с клиентами
На этой панели назначаются права доступа к разделу Клиенты:
- Доступ к модулю «Работа с клиентами» — доступ для пользователей к разделу Клиенты;
- Доступ к разделу «Маркетинг» — доступ к разделу Маркетинг, возможность просматривать календарь мероприятий и статистику;
- Доступ к разделу «Поступления» — доступ для пользователей к разделу План поступлений;
- Доступ к разделу «Сделки» — доступ для пользователей к разделу Сделки: возможность работать со сделками, устанавливать маркетинговые мероприятия, просматривать статистику потенциальных клиентов и их конвертацию, а также архив маркетинговых мероприятий;
- Полный доступ к разделу «Маркетинг» — полный доступ к работе с разделом Маркетинг: возможность добавлять группу маркетинговых мероприятий, маркетинговое мероприятие и воздействие, а также просматривать календарь мероприятий и статистику;
- Просмотр динамики всех сделок — доступ к разделу Динамика сделок и возможность формировать отчет по всем пользователям системы. Эти настройки доступны, только если у вас активировано приложение ELMA CRM+;
- Просмотр динамики сделок — доступ к разделу Динамика сделок и возможность формировать отчет по подчиненным сотрудникам. Эти настройки доступны, только если у вас активировано приложение ELMA CRM+.
Сообщения
На этой панели назначаются права доступа к разделу Сообщения:
- Администрирование инф. каналов — доступ к разделу Администрирование — Базовые приложения — Сообщения — Информационные каналы и возможность создавать и настраивать все информационные каналы в системе (общие, архивные и др.);
- Доступ к модулю «Сообщения» — доступ для пользователей к разделу Сообщения.
Справочники
На этой панели задается возможность фильтровать объекты в разделе Администрирование — Система — Фильтрация объектов.
Управление показателями
На этой панели назначаются права доступа к приложению ELMA KPI. Эти настройки доступны, только если у вас активировано это приложение.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас