После отправки на ознакомление в карточке документа появляется вкладка Ознакомление. На ней отображаются листы ознакомления. У каждого листа есть номер, который генерируется автоматически, автор и дата отправки.
Лист ознакомления содержит информацию об исполнителях, результат, дату и время ознакомления, а также комментарии. Работа с ним имеет свои особенности:
- если документ был отправлен нескольким пользователям, то в листе ознакомления вы увидите их в виде списка;
- можно создать несколько листов ознакомления, и все они последовательно отобразятся на вкладке;
- вы можете запретить назначать пользователя, который уже есть в листе ознакомления. Подробнее об этом читайте в статье «Общие настройки к модулю „Документооборот“».
С помощью кнопок в правом верхнем углу вы можете настроить отображение листов ознакомления на странице. О том, как это сделать, читайте в статье «Таблица данных».
Карточка листа ознакомления
На рисунке представлена карточка листа ознакомления. Чтобы раскрыть или скрыть её, используйте 
или 
.
На листе ознакомления отображаются тема, таблица ознакомления, статус и версия документа.
Тема — наименование и реквизиты документа, отправленного на ознакомление.
Результаты ознакомления содержатся в таблице.
Исполнитель — сотрудник, который выполняет задачу ознакомления с документом.
Решение — результат ознакомления с документом.
— исполнитель ознакомился с документом.
— исполнитель ещё не выполнил задачу ознакомления.
Пока задача у исполнителя находится в этом статусе, инициатор ознакомления может убрать его из списка. Для этого в листе должно быть несколько исполнителей. Чтобы удалить исполнителя, в строке с фамилией пользователя нужно нажать 
и подтвердить действие.
— исполнитель создал подзадачу ознакомления для другого пользователя, а потом отменил её.
— инициатор прервал задачу ознакомления.
Дата — дата и время ознакомления.
Комментарий — в этом поле отображается комментарий исполнителя, а также прикреплённые файлы или документы, которые он добавил при ознакомлении.
Вы можете настроить отображение данных в таблице ознакомления. Об этом читайте в статье «Таблица данных».
На вкладке справа отображается статус ознакомления документа и версия для ознакомления.
Статус версии документа отражает стадии и результат ознакомления в листе ознакомления.
В системе предусмотрены следующие статусы:
- Все ознакомлены — все исполнители ознакомились с документом;
- На ознакомлении — хотя бы один исполнитель не выполнил задачу ознакомления;
- Ознакомление прервано — инициатор прервал задачу ознакомления.
Чтобы получить более подробную информацию о статусе ознакомления, наведите на него курсор.
Версия для ознакомления — вы можете выполнять действия с версией документа, отправленной на ознакомление. Эти действия такие же, как действия с версией документа, отправленного на согласование. Подробнее об этом читайте в статье «Лист согласования».
Действия с листом ознакомления
Пока все исполнители не ознакомились с документом, инициатор может изменять лист ознакомления: добавить исполнителей или прервать ознакомление. Действия с листом ознакомления аналогичны действиям с листом согласования.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас