Вы можете отправить документ на ознакомление другим пользователям. При этом они получают задачу ознакомления с вложенным в нее документом. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте карточку документа, на панели инструментов наведите курсор на кнопку Отправить и выберите На ознакомление. На открывшейся странице отображаются вкладки Отправка на ознакомление и Документ.
- На вкладке Отправка на ознакомление заполните следующие поля:
Тема * — название задачи ознакомления. По умолчанию в это поле автоматически подставляется название отправляемого документа. Тему можно изменить.
Кому * — выбор пользователей, которые должны ознакомиться с документом.
Учитывать замещения — возможность отправить документ на ознакомление пользователю, который замещает другого пользователя. Замещающий пользователь получит задачу ознакомления.
Срок ознакомления * — дата и время, к которым пользователь должен ознакомиться с документом.
Плановые трудозатраты — добавление плановых трудозатрат для исполнителя задачи ознакомления. Чтобы это поле отобразилось на странице, на панели инструментов нажмите кнопку Плановые трудозатраты.
Уведомлять меня об ознакомлении исполнителей — возможность получать сообщение о том, что другой пользователь ознакомился с документом.
Версии документов * — версия документа, которую нужно отправить на ознакомление. По умолчанию указывается текущая версия. Чтобы изменить её, нажмите Выбрать версию и укажите нужную. Можно выбрать только одну версию документа.
Чтобы открыть карточку документа, нажмите на его название.
Скачать версию документа можно несколькими способами:
- нажмите на название файла;
- нажмите
слева от названия документа и выберите Скачать.
Вы можете просмотреть содержание документа. Для этого нажмите слева от названия документа и выберите Посмотреть.
Можно перейти к работе с документом через ELMA Агент несколькими способами:
- если вы хотите изменить файл выбранной версии, нажмите кнопку Редактировать или
; - нажмите слева от названия документа, выберите ELMA Агент и укажите действие;
- выберите действие в выпадающем меню кнопки Редактировать.
Подробнее см. статью «Работа с версиями через ELMA Агент».
Категория — категория задачи из справочника «Категория задач». Поле участвует в фильтре и используется для сортировки задач.
Примечание — дополнительная информация по документу или по задаче ознакомления.
На вкладке Документ отображается карточка документа, который вы отправляете на ознакомление.
- Далее на панели инструментов нажмите кнопку Отправить.
Если у пользователей, которые должны ознакомиться с документом, нет на него прав, вы сможете назначить им права.
После отправки на ознакомление:
- в карточке документа появляется вкладка Ознакомление, на которой можно просмотреть лист ознакомления;
- в карточке документа на вкладке Общая информация в блоке Текущие задачи отображаются все текущие задачи ознакомления с документом.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас