Операция создает для пользователя задачу создания документа необходимого типа. Эта операция используется в случаях, когда:
- планируется запуск маршрута документа с помощью кнопки Запустить процесс;
- создаваемый процесс является подпроцессом.
Настройки операции
Настройка операций производится в карточке настроек. Открыть карточку можно двойным щелчком по названию операции на графической модели процесса.
Окно настроек состоит из вкладок Общие, Контекст, Время выполнения и Привязка атрибутов документа.
Чтобы сохранить настройки и перейти к графической схеме процесса, используйте кнопку Сохранить.
Чтобы удалить операцию со схемы процесса, в окне настроек в правом нижнем углу нажмите 
.
Вкладка «Общие»
На этой вкладке отображаются следующие настройки.
Тихий режим — возможность создания документа без постановки задачи для пользователя.
Название * — наименование операции на схеме процесса. Оно также используется в документации по процессу и его регламенте. Чтобы скопировать уникальный идентификатор задачи в буфер обмена, нажмите 
.
Название задачи — выбор варианта формирования названия задачи, которое отображается в списке задач пользователя и на форме задачи. Есть два способа установки названия задачи:
- Использовать название операции — в качестве названия задачи для пользователя используется название операции, указанное в поле Название;
- Название задается по шаблону — формирование названия задачи по шаблону. В такой шаблон могут входить значения переменных, параметры текущего экземпляра процесса или произвольный текст.
Указать тип документа через контекстную переменную — при установке флажка нужно в поле Тип документа указать переменную, в которой хранится тип создаваемого документа. Если флажок не установлен, в поле Тип документа* из выпадающего списка нужно выбрать тип создаваемого документа.
Форма из типа документа — использование существующей формы документа.
Выбранная форма * — поле появляется при установке флажка настройки Форма из типа документа. В этом поле нужно из выпадающего списка выбрать существующую форму типа документа, которая будет использоваться при создании документа пользователем.
Описание — дополнительная информация о настраиваемой операции.
Описание задается по шаблону — формирование описания задачи по шаблону. Может включать в себя текст, контекстные переменные или параметры текущего экземпляра процесса.
Папка — в этом поле можно указать переменную, в которой содержится папка. В эту папку будет помещен создаваемый документ.
Не позволять менять папку — при установленном флажке пользователь не сможет изменить папку, в которой будет храниться создаваемый документ.
Переназначение — настройка возможности переназначения задачи. При установленном флажке пользователь, получивший задачу Создание документа, не сможет переназначить ее на других пользователей. Эту настройку может менять администратор системы в разделе Администрирование — Настройка доступа — Процессы, где для каждого процесса назначаются права доступа. Если у пользователя установлены права на действие «Переназначение задач», то настройка запрета переназначения в операции игнорируется.
Передавать по замещению — настройка переназначения задачи по замещению. Эта настройка доступна только при установленном запрете на Переназначение. Настройка игнорирует ранее установленные администратором настройки замещения и действует только для текущей задачи.
Например, исполнитель задачи находится в отпуске и для него в системе определен заместитель. По умолчанию заместителю назначаются все задачи исполнителя. При установке флажка Запретить передавать по замещению, задача не будет назначена заместителю. Выполнить ее сможет только сам исполнитель, когда выйдет из отпуска.
Для добавления доступны переменные любого типа (системные или пользовательские), содержащие в себе документы (файл, вложение и др.)
Документ * — выбор из выпадающего списка контекстных переменных, у которых в качестве типа данных указан тип документа. Для добавления новой переменной нажмите кнопку 
. В окне создания переменной заполните поля и нажмите на кнопку Сохранить.
Тихий режим
При настройке операции Создание документа можно установить Тихий режим создания. При такой настройке создание документа будет производиться автоматически без постановки задачи пользователю.
Окно настроек операции Создание документа при установке Тихого режима отличается только наличием дополнительного поля Вложенный файл. В этом поле нужно выбрать из списка или добавить новую контекстную переменную с установленным типом данных Файл. Из этой переменной будет автоматически загружаться новая версия документа. Если данное поле не заполнено, то карточка документа будет создана без его версии.
Если при создании документа в тихом режиме поле Папка не заполнено или не задано значение указанной в нем контекстной переменной, создаваемый документ будет помещен в папку Мои документы.
Автором документа является пользователь, указанный в зоне ответственности исполнителем задачи создания документа, или ответственный за экземпляр процесса, если в зоне ответственности не установлен исполнитель.
Вкладка «Контекст»
Настройки вкладки Контекст операции Создание документа совпадают с настройками вкладки Контекст операции Отправка на согласование.
Вкладка «Время выполнения»
Настройки вкладки Время выполнения операции Создание документа совпадают с настройками вкладки Время выполнения операции Пользовательская задача.
Вкладка «Привязка атрибутов»
На этой вкладке можно задать соответствие между контекстными переменными маршрута и атрибутами документа. Таким образом значения контекстных переменных автоматически подставляются в атрибуты документа.
Чтобы установить соответствие:
- наведите курсор мыши на значение переменной <Не задано> и выберите из списка контекстные переменные;
- кнопкой Ввести значение можно ввести определенное значение переменной. В открывшемся окне указать требуемое значение переменной.
Настройка исходящих переходов из операции «Создание документа»
Настройка исходящих переходов из этой операции совпадает с настройкой исходящих переходов из операции Регистрация документа.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас