Регистрация документа

Операция создания пользовательской задачи регистрации документа. Исполнители этой задачи определяются зоной ответственности, в которой она находится.

Операция Регистрация документа устанавливается в статической или динамической зонах ответственности.

Настройки операции

Настройка операций производится в карточке настроек. Открыть карточку можно двойным щелчком по названию операции на графической модели процесса.

Окно настроек состоит из вкладок Общие, Контекст, Время выполнения и Дополнительные.

Чтобы сохранить настройки и перейти к графической схеме процесса, используйте кнопку Сохранить.

Чтобы удалить операцию со схемы процесса, в окне настроек в правом нижнем углу нажмите .

Вкладка «Общие»

Настройки этой вкладки совпадают с настройками вкладками Общие операции Создание документа. Отличие заключается только в дополнительной настройке Вычислить тип документа по документу в задаче.

Вычислить тип документа по документу в задаче — при установленном флажке тип документа будет определен автоматически по типу документа в задаче.

Форма из типа документа — возможность выбрать форму для задачи Регистрация документа из списка имеющихся форм этого типа документа. Выбрать форму нужно из выпадающего списка в поле Выбранная форма *.

Вкладка «Контекст»

Настройки вкладки Контекст операции Редактирование документа совпадают с настройками вкладки Контекст операции Отправка на согласование.

Вкладка «Время выполнения»

Настройки вкладки Время выполнения операции Редактирование документа совпадают с настройками вкладки Время выполнения операции Пользовательская задача.

Вкладка «Дополнительные»

На этой вкладке определяется тип регистрационной карточки и настраивается отображение помощи по регистрации данного типа документа в задаче регистрации.

Регистрационная карточка — выбор способа определения типа РКК из выпадающего списка. Для выбора доступно три варианта:

• Не указано — при выполнении пользователем задачи регистрации открывается стандартная для этого типа документа РКК. Определяется при настройке дела в номенклатуре;
• Указать документопоток — при выполнении задачи пользователем открывается РКК, соответствующая указанному документопотоку.

При выборе этого варианта, появляется дополнительное поле Документопоток. Из выпадающего списка нужно выбрать документопоток;

• Вариант регистрации документа — при выполнении пользователем задачи регистрации используется указанный вариант регистрации документа.

При выборе этого варианта, появляется дополнительное поле Вариант регистрации. Из выпадающего списка нужно выбрать вариант регистрации. В списке содержаться все доступные варианты регистрации для типа документа, указанного в настройках операции.

При выборе этого варианта, также, появится настройка Автоматически давать права на место регистрации в выбранном варианте. При установке флажка исполнителю задачи будут автоматически назначены права к месту регистрации.

Помощь по задаче регистрации — настройка отображения помощи по задаче регистрации. Можно установить один из следующих вариантов:

• Отображать из типа РКК — выбирается в случае, если в используемом типе РКК настроено выведение помощи при регистрации;
• Выбрать документ — выбор существующего в системе документа. При выборе данного пункта нужно указать идентификационный номер документа, содержащего помощь по регистрации.

Настройка исходящих переходов из операции «Регистрация документа»

Настройка перехода из операции Регистрация документа совпадает с настройкой простого перехода. Но для этой операции есть дополнительный параметр — Статус перехода.

Операция может иметь несколько исходящих переходов со статусами:

• Не установлен — процесс направляется по этому переходу в случае регистрации документа исполнителем;
• Действие по умолчанию — процесс направляется по данному переходу в случае регистрации документа исполнителем с помощью кнопки панели инструментов Регистрировать.

Отмена операции — процесс направляется по переходу, но документ не регистрируется. При установке этого статуса перехода, появится дополнительный параметр Проверять обязательность заполнения контекстных переменных. Установка флажка для этого параметра позволяет пользователю выйти из задачи только после заполнения обязательных контекстных переменных на форме задачи.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас