Вкладка содержит следующий набор настроек:
Название * — введённое при создании наименование типа документа. Можно изменять.
Шаблон названия — настройка, которая задаёт имя документа при его создании по установленному шаблону. Такое название может состоять из текста и выбранных атрибутов. Чтобы выбрать атрибуты, нажмите Вставить атрибут документа.
Разрешать менять название документа — возможность изменять наименование документа при создании или редактировании.
Версия документа — настройка, с помощью которой можно выбрать способ создания версий документа. Если установить флажок, на форме создания нового документа отобразятся поля:
- Загрузка версии из файла — в качестве версии документа устанавливается файл, загруженный с локального компьютера;
- Кнопка сканирования версии — версия документа создаётся из отсканированного документа. Эта настройка позволяет запустить сканирование с формы создания документа;
- Генерация версии по шаблону — в качестве версии устанавливается автоматически созданный по шаблону документ. Поле настройки будет отображаться на форме создания документа только в том случае, если для этого типа документа создан хотя бы один шаблон.
Дополнительно — вы можете установить дополнительные настройки для типа документа.
Контроль отправки — инструмент, с помощью которого можно получать информацию о том, были ли отправлены оригиналы документов данного типа.
Если установить флажок Контроль отправки, то появятся следующие опции:
- в дизайнере в маршруте этого типа документа станет доступна настройка операции Отправка документов;
- в карточке документа в меню кнопки Действия появится вариант Указать факт отправки;
- в дизайнере в карточке типа документа на вкладке Атрибуты внизу списка появятся дополнительные атрибуты.
начало внимание
Установить флажок Контроль отправки можно только один раз. После публикации типа документа отменить контроль отправки нельзя. Если для родительского типа документа эта опция не установлена, то в дочерних типах сохраняется возможность настроить контроль отправки после публикации.
конец внимание
Разрешить регистрировать документы этого типа несколько раз — если установить флажок, документ данного типа можно зарегистрировать несколько раз. При повторной регистрации для документа будет создана новая регистрационно-контрольная карточка (РКК) и номер. Такой вариант регистрации удобно использовать, если один документ должен находиться в нескольких делах номенклатуры.
Ограничить работу с документом через веб-интерфейс — при установленном флажке в системе станет недоступно создание нового документа и редактирование уже созданных документов данного типа. Функция создания таких документов сохранится только в процессах с операцией Создание документа и сценариях.
Использовать жизненный цикл для документов этого типа — параметр позволяет установить документу ряд стадий, которые он будет проходить. При установке флажка в карточке настроек типа документа появится:
- вкладка Жизненный цикл, в которой нужно будет определить нужные стадии и переходы между ними;
- после сохранения жизненного цикла, в карточке документа на вкладке Общая информация будет видна стадия, на которой находится документ и кнопка смены стадии (если установлена настройка ручной смены стадии);
- в выпадающем меню кнопки Действие в карточке документа появится пункт Изменить статус.
Описание — дополнительная информация о типе документа.
В блоке Структура данных отображаются настройки Имя класса и Таблица в базе данных. Эти поля заполняются при создании типа документа. Возможность их изменения есть только для пользовательских типов документов до публикации.
Для сохранения и применения всех введённых настроек нажмите Сохранить и Публиковать.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас