В ELMA4 предусмотрена возможность резервировать регистрационные номера в делах номенклатуры. Зарезервированные номера хранятся до тех пор, пока не будут использованы.
Для возможности резервирования номеров:
- требуется доступ к разделам Документы и Канцелярия;
- в настройках дела должно быть разрешено резервирование регистрационных номеров.
Чтобы зарезервировать регистрационный номер, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Документы, нажмите кнопку
и выберите Канцелярия. - На панели инструментов наведите курсор на кнопку Регистрация и выберите Резервировать номер.
- В открывшемся окне выберите вариант регистрации, для которого нужно зарезервировать регистрационный номер.
Если нет настроенных вариантов регистрации или ни один из существующих вариантов не подходит, нажмите кнопку Ручное резервирование. Далее укажите параметры регистрации документа в текущей номенклатуре предприятия: тип документа, документопоток, место регистрации и дело.
Вариант регистрации документа можно сохранить, нажав Сохранить вариант.
Чтобы зарезервировать регистрационный номер для созданного варианта, нажмите кнопку Резервировать.
Если для дела, в котором резервируется регистрационный номер, настроена автоматическая нумерация, то будет зарезервирован автоматически сформированный номер.
Если автоматическая нумерация не настроена, введите регистрационный номер, укажите дополнительную информацию о номере или о документе, для которого он резервируется, и нажмите кнопку Сохранить.
После этого номер можно использовать при регистрации документа.
Вы можете просмотреть список всех зарезервированных, но не использованных номеров. Для этого в разделе Канцелярия откройте дело, на панели инструментов наведите курсор на кнопку Регистрация и выберите Зарезервированные номера.
Если у вас есть полный доступ к разделу Канцелярия, номер можно удалить, нажав 
.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас