Этот раздел представляет собой папку, в которой хранятся в систематизированном виде все документы организации. Кроме того, здесь можно искать документы, регистрировать их, а также выполнять другие действия.
Чтобы работать с этой папкой, нужно иметь доступ к канцелярии и к разделу Документы. Права выдаёт администратор системы.
Перейти к папке можно с помощью левого меню несколькими способами:
- через раздел Документы — Хранилище документов, выбрав в дереве папку Канцелярия;
- через раздел Документы — Главная, нажав справа от строки поиска кнопку
.
Канцелярия состоит из следующих папок-фильтров:
В этих папках вы можете создавать пользовательские папки-фильтры.
Чтобы перейти к содержимому папки, нажмите на её название.
Действия с папками-фильтрами
Вы можете выполнять действия с папками-фильтрами и их содержимым с помощью кнопок панели инструментов.
Регистрация — наведите курсор на кнопку и выберите действие:
- Зарегистрировать — создать регистрационно-контрольную карточку и присвоить дату и номер документу;
- Зарезервировать номер — подробнее об этом читайте в статье «Резервирование регистрационных номеров документов».
О действиях с папками, доступных в меню кнопок Создать, Выбранные и Еще, читайте в статье «Папки».
Кроме того, вы можете выполнять действия в контекстном меню папки и групповые операции в папках.
На странице раздела можно искать документы, а также настроить таблицу с папками-фильтрами.
Чтобы сортировать папки по значению одной из колонок, нажмите на её название.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас