В ELMA4 можно изменять данные РКК зарегистрированных документов. Для этого нужны следующие права доступа:
- доступ к документу не ниже уровня Просмотр или Загрузка;
- доступ к канцелярии не ниже уровня Просмотр или Загрузка;
- доступ к редактированию РКК.
Права доступа к канцелярии и редактированию РКК назначает администратор системы.
Чтобы изменить РКК, в карточке документа на панели инструментов наведите курсор на кнопку Еще и выберите Редактировать РКК. Если у документа есть несколько РКК, выберите нужную.
После этого откроется страница редактирования РКК.
Страница редактирования РКК
На этой странице отображаются вкладки Общие и Регистрационная информация.
Чтобы завершить редактирование и перейти к карточке документа, на панели инструментов нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка «Общие»
На этой вкладке можно изменить регистрационный номер и дату, а также описание.
Регистрационный номер * — отображается текущий регистрационный номер. Чтобы изменить его, установите флажок. После этого вы можете ввести новый номер. Если установлена автоматическая нумерация, то изменить номер можно только на сформированный системой.
Использовать зарезервированный номер — если заранее был зарезервирован регистрационный номер, можно использовать его, установив флажок. После этого из списка выберите нужный.
Дата регистрации * — возможность изменить дату и время.
Описание — добавьте или измените информацию о документе или РКК. Описание отображается в карточке документа на панели Атрибуты РКК.
Вкладка «Регистрационная информация»
На этой вкладке отображаются тип документа, документопоток, место регистрации и дело.
Если для типа документа настроено несколько документопотоков, мест регистрации или дел, вы можете изменить их, выбрав нужное значение.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас