Ресурсы проекта — это трудовые, технические и материальные единицы, которые используются для выполнения задач по проекту и обеспечивают достижение целей проекта.
В ELMA4 существуют следующие виды ресурсов:
- Трудовые — пользователи системы, а также другие работники, которые заняты на проекте и выполняют задачи по нему. Для каждого трудового ресурса можно выбрать свой календарь;
- Технические — технологические ресурсы (станки, оборудование, машины, помещения и т. п.), которые используются для выполнения задач по проекту;
- Материальные — расходные материалы, которые используются при работе на проекте.
Для работы с ресурсами в разделе Справочники — Проекты + должны быть заполнены соответствующие справочники по всем видам ресурсов. Доступ к работе со справочниками назначает администратор системы.
Вы можете контролировать и изменять загруженность ресурсов на проектах. Подробнее об этом читайте в статье «Гистограмма загруженности ресурсов».
Работа с ресурсами
Добавьте ресурсы к задачам, для выполнения которых они используются. Действие доступно для таких типов задач, как задача по проекту, контрольная точка и задача запуска бизнес-процесса. На форме создания или редактирования задачи в поле Ресурсы нажмите Редактировать. Откроется окно, которое состоит из трех вкладок: Трудовые ресурсы, Технические ресурсы, Материальные ресурсы.
На соответствующей вкладке нажмите + Добавить ресурс. В открывшемся окне выберите ресурс, укажите информацию о нем и нажмите Добавить. Для выбора доступны только те ресурсы, которые внесены в соответствующие справочники.
Вы можете изменить данные по ресурсу (
) и удалить его (
).
Трудовые ресурсы
На этой вкладке укажите следующую информацию:
- Трудовой ресурс * — выберите трудовой ресурс;
- Процент загрузки — установите процент загруженности ресурса от нормы рабочего времени в его календаре. Например, норма рабочего времени в календаре ресурса — 8 часов в день. Если установить процент загрузки 50%, то на выполнение задачи будет выделено 4 часа в день.
Если исполнитель и соисполнители указаны при создании задачи, они будут автоматически добавлены в трудовые ресурсы задачи.
Если вы добавляете трудовой ресурс к задаче, для которой не назначен исполнитель, и при этом выполнены определенные настройки приложения ELMA Проекты, то новый ресурс будет назначен исполнителем задачи. Укажите этот ресурс с помощью флажка. Остальные добавленные трудовые ресурсы будут автоматически назначены соисполнителями задачи.
Технические ресурсы
На этой вкладке укажите следующую информацию:
- Технический ресурс * — выберите технический ресурс;
- Процент загрузки — установите процент загруженности ресурса от нормы рабочего времени в его календаре.
Материальные ресурсы
На этой вкладке укажите следующую информацию:
- Материальный ресурс * — выберите материальный ресурс;
- Количество — укажите количество в соответствии с единицей измерения, которая указана для ресурса в справочнике.
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас