Гистограмма загруженности ресурсов

Гистограмма загруженности ресурсов — это графическое представление загруженности ресурсов, которое построено с учётом их общей загрузки на всех активных проектах. Она отображается:

• на странице оптимизатора ресурсов;
• на странице плана проекта при нажатии на панели инструментов.

При работе с оптимизатором вы увидите список всех трудовых и технических ресурсов, которые участвуют в активных проектах. На странице плана проекта — список ресурсов текущего проекта.

Справа от списка ресурсов отображается гистограмма их загруженности. Каждый ресурс имеет свою гистограмму. Она построена с учетом календаря, который используется ресурсом.

Гистограмма загруженности состоит из столбцов. Они размещены вдоль временной оси. Каждый столбец соответствует отдельному дню недели. Столбец разделён на части, если есть перерывы в рабочем дне, например, на обед. Высота столбцов зависит от загруженности ресурса и от количества рабочих часов в его календаре.

Список ресурсов

Ресурсы в списке отсортированы по алфавиту. Слева от названия ресурса отображается:

• фото пользователя системы ELMA4, который является трудовым ресурсом;
• значок , если трудовой ресурс не является пользователем системы ELMA4, но привлечён к участию в проекте;
• значок, если ресурс является техническим;
• значок на фото заблокированного пользователя.

В правой части списка ресурсов размещена временная шкала , по которой на гистограмме можно оценить загруженность ресурса в часах (от 0 до 8 и более часов).

Оценка загруженности ресурсов

Оценить загруженность ресурса можно по цвету столбцов на его гистограмме:

• зелёным цветом обозначены дни, в которые загрузка не превышает норму, заданную календарём ресурса;
• красным цветом обозначены дни, план работ в которые превышает норму рабочего времени, заданную календарём ресурса.

Вы можете увидеть количество запланированных рабочих часов и процент загруженности ресурса в определённый день. Для этого наведите курсор на соответствующий столбец.

Чтобы просмотреть список задач ресурса, запланированных на выбранный день, дважды нажмите на столбец. В открывшемся окне доступны действия:

• настройка поиска списка задач по параметрам;
• оптимизация загруженности ресурса. Это действие доступно в оптимизаторе и при редактировании плана проекта.

Список задач отображается в виде таблицы. В ней содержится следующая информация:

• Задача — название задачи;
• Объект плана — название проекта. Отображается название вложенного проекта, если его план открыт в оптимизаторе или гистограмма открыта на странице плана вложенного проекта;
• Проект — название проекта. Отображается название родительского проекта, если объектом плана является вложенный проект. Если объект плана не является вложенным проектом, названия в столбцах Объект плана и Проект совпадают;
• План — номер версии плана проекта;
• Начало — дата начала задачи;
• Окончание — дата окончания задачи;
• Загрузка — процент загруженности ресурса.

В окне доступен быстрый поиск по названию задачи и расширенный поиск.

Расширенный поиск

Вы можете изменить параметры, по которым будут отображаться задачи, например, период времени. Чтобы перейти к расширенному поиску, на форме поиска нажмите . Укажите дополнительные параметры (дату начала и завершения, тип задачи и т. д.) и нажмите Найти задачи.

Оптимизация загруженности ресурса

При работе с трудовыми ресурсами можно перераспределить их загруженность. Для этого перейдите на страницу оптимизатора ресурсов или к редактированию плана проекта.

Если вы добавили новые задачи в план проекта, загруженность ресурсов по ним можно оптимизировать до сохранения изменений.

Чтобы оптимизировать загруженность ресурса в выбранный день, выполните действия:

1. Откройте список запланированных задач, дважды нажав на столбец гистограммы.
2. Выберите задачи, по которым будете перераспределять загрузку. Чтобы выбрать сразу все задачи, установите флажок в строке наименований таблицы.
3. Нажмите кнопку Оптимизировать загруженность ресурса. В открывшемся окне заполните поля:

• Ресурс * — новый исполнитель выбранных задач;
• Действие — выберите действие, с помощью которого загрузка будет перераспределена:
• Добавить — добавить трудовой ресурс к выбранным задачам. Они будут назначены новому исполнителю. У текущего исполнителя эти же задачи останутся, загрузка по ним не изменится;
• Заменить — заменить текущий трудовой ресурс на новый (переназначить выбранные задачи новому исполнителю);
• Процент загрузки — установите процент загруженности нового ресурса от нормы рабочего времени в его календаре.

4. Для применения параметров оптимизации нажмите Добавить.
5. В окне Загруженность ресурса добавится панель Управление ресурсами (оптимизация загруженности). На ней вы увидите новый список задач с параметрами оптимизации. Вы можете изменить эти параметры () или удалить добавленную оптимизацию (). Подтвердите изменения, нажав Оптимизировать.

Столбцы загруженности ресурсов, по которым была проведена оптимизация, изменятся на гистограмме.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас