Этот отчёт содержит информацию о задачах пользователей, срок выполнения которых находится в пределах выбранного периода: общий список задач, выполненные в срок, просроченные и т. д. Набор столбцов в отчёте зависит от установленного варианта группировки.
Чтобы сформировать отчёт, в разделе Отчеты нажмите Отчет по исполнительской дисциплине. На открывшейся странице заполните параметры и вверху страницы нажмите Сформировать.
Часть полей для заполнения совпадает с полями на форме настройки параметров агрегированного отчета по исполнительской деятельности.
Сотрудники — выбор сотрудников, по задачам которых нужно сформировать отчёт. Если поле оставить пустым, то отчёт сгенерируется по всем пользователям системы, кроме заблокированных. Чтобы заблокированные пользователи попали в отчёт, установите флажок Отображать задачи заблокированных пользователей.
Группировать по * — выбор варианта группировки данных в отчёте. Доступно два варианта группировки:
- Сотрудникам — группировка задач по пользователям;
- Датам — группировка задач по дате их создания.
Статус завершения * — ограничения выборки задач по их статусу. Доступно пять вариантов выборки:
- Все;
- Активные;
- Просроченные;
- Непросроченные;
- Завершенные.
Отображать текущие просроченные задачи — при установленном флажке в отчёте отображаются просроченные задачи на момент генерации отчёта. Этот параметр не учитывает дату создания задачи.
Параметры Задачи по проектам и Задачи по документам доступны только при активированных приложениях ELMA Проекты и ELMA ECM+.
На рисунке представлен пример сформированного отчёта с группировкой по сотрудникам.
В таблице отображаются сотрудники и их задачи. В столбцах Дата начала и Планируемый срок выполнения указаны даты, установленные при создании задачи. В столбце Фактический срок выполнения может отображаться следующая информация:
- прочерк (-) — планируемый срок завершения задачи ещё не наступил;
- дата, обозначенная зеленым шрифтом — задача выполнена раньше планируемого срока;
- дата, обозначенная красным шрифтом — задача выполнена позже планируемого срока;
- Просрочено — планируемый срок выполнения задачи прошёл, но задача ещё не выполнена.
На панели Параметры можно изменить настройки отчёта и заново сгенерировать его, нажав вверху страницы Сформировать.
О действиях, которые можно выполнить с отчётом, читайте в статье «Отчеты».
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас