Работа в системе > Отчеты / Отчет по исполнительской дисциплине

Отчет по исполнительской дисциплине

Этот отчёт содержит информацию о задачах пользователей, срок выполнения которых находится в пределах выбранного периода: общий список задач, выполненные в срок, просроченные и т. д. Набор столбцов в отчёте зависит от установленного варианта группировки.

Чтобы сформировать отчёт, в разделе Отчеты нажмите Отчет по исполнительской дисциплине. На открывшейся странице заполните параметры и вверху страницы нажмите Сформировать.

report-on-schedule-compliance-1

Часть полей для заполнения совпадает с полями на форме настройки параметров агрегированного отчета по исполнительской деятельности.

Сотрудники — выбор сотрудников, по задачам которых нужно сформировать отчёт. Если поле оставить пустым, то отчёт сгенерируется по всем пользователям системы, кроме заблокированных. Чтобы заблокированные пользователи попали в отчёт, установите флажок Отображать задачи заблокированных пользователей.

Группировать по * — выбор варианта группировки данных в отчёте. Доступно два варианта группировки:

  • Сотрудникам — группировка задач по пользователям;
  • Датам — группировка задач по дате их создания.

Статус завершения * — ограничения выборки задач по их статусу. Доступно пять вариантов выборки:

  • Все;
  • Активные;
  • Просроченные;
  • Непросроченные;
  • Завершенные.

Отображать текущие просроченные задачи — при установленном флажке в отчёте отображаются просроченные задачи на момент генерации отчёта. Этот параметр не учитывает дату создания задачи.

Параметры Задачи по проектам и Задачи по документам доступны только при активированных приложениях ELMA Проекты и ELMA ECM+.

На рисунке представлен пример сформированного отчёта с группировкой по сотрудникам.

report-on-schedule-compliance-2

В таблице отображаются сотрудники и их задачи. В столбцах Дата начала и Планируемый срок выполнения указаны даты, установленные при создании задачи. В столбце Фактический срок выполнения может отображаться следующая информация:

  • прочерк (-) — планируемый срок завершения задачи ещё не наступил;
  • дата, обозначенная зеленым шрифтом — задача выполнена раньше планируемого срока;
  • дата, обозначенная красным шрифтом — задача выполнена позже планируемого срока;
  • Просрочено — планируемый срок выполнения задачи прошёл, но задача ещё не выполнена.

На панели Параметры можно изменить настройки отчёта и заново сгенерировать его, нажав вверху страницы Сформировать.

О действиях, которые можно выполнить с отчётом, читайте в статье «Отчеты».

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас