Агрегированный отчет по исполнительской деятельности отображает сводную статистику по задачам пользователей за выбранный период времени:
- общее количество задач;
- количество завершенных задач;
- количество задач, находящихся в работе;
- количество выполненных в срок задач;
- количество просроченных задач;
- % выполненных в срок задач;
- общее количество просроченных задач.
В агрегированный отчёт не попадают задачи со следующими статусами:
- На предварительном согласовании;
- Отказано в согласовании;
- Закрыто автором;
- Невозможно выполнить;
- Невозможно выполнить, нужен контроль;
- Невозможно выполнить и проконтролировано.
Чтобы сформировать отчёт, в разделе Отчеты нажмите Агрегированный отчет по исполнительской деятельности. На открывшейся странице заполните параметры и вверху страницы нажмите Сформировать.
Период * — интервал времени, за который генерируется отчёт. В этот период входят все задачи, которые были завершены в указанный период. Период выбирается из выпадающего списка, который содержит следующие варианты:
- Произвольный — установка периода вручную. Становится активным поле Срок завершения *, в котором нужно указать период времени;
- Текущая неделя, Прошедшая неделя, Текущий месяц, Прошлый месяц, Текущий год, Прошлый год — автоматически заданный период. При установке параметров Текущая неделя, месяц или год автоматически выбирается период до текущей даты.
Срок завершения * — укажите период, выбрав даты и время. Эта настройка доступна, если в поле Период * выбрано значение Произвольный.
Должности — выбор занимаемой пользователем должности из выпадающего списка или путем открытия оргструктуры организации в диалоговом окне кнопкой 
. Если параметр останется незаполненным, то отчёт сформируется по всем должностям.
Ниже параметра Должности можно выбрать типы задач, по которым будет составлен отчёт. При отсутствии установленных флажков, отчёт формируется по всем типам сразу.
Параметры Задачи по проектам и Задачи по документам доступны только при наличии активированных приложений ELMA Проекты и ELMA ECM+.
Отображать задачи заблокированных пользователей — в отчёт будут включены задачи заблокированных пользователей.
С учетом рабочего календаря — установка отображения в подотчёте количества дней просрочки с учетом рабочего календаря. По умолчанию для расчёта используется календарь, входящий в базовую поставку системы. Если в системе есть созданный администратором рабочий календарь, он будет использован в этом отчёте.
На рисунке представлен пример сформированного отчёта.
В таблице отображаются следующие данные:
- Сотрудник — пользователь, на которого были назначены задачи. Если в выбранном периоде формирования отчёта у пользователя не было задач, то во всех столбцах таблицы будет отображено нулевое значение. В столбце Всего просрочено сейчас может отображаться количество просроченных задач пользователя, которые есть у него на момент генерации отчёта. Нажатие на Ф. И. О. сотрудника открывает окно информации о пользователе;
- Всего за период — количество задач, назначенных на пользователя за весь выбранный период. Значение в этом столбце является суммой значений столбцов Завершено и Выполняется;
- Завершено — количество задач, завершённых пользователем за выбранный период;
- Выполняется — количество задач, находящихся на выполнении в настоящее время. Учитываются задачи со статусами: Новая, Прочитана, Работа начата;
- Выполнено в срок — количество задач в выбранном периоде, которые пользователь выполнил за указанный в задаче срок;
- Просрочено — количество задач в выбранном периоде, выполнение которых пользователь просрочил. Значение определяется по столбцу Дата завершения. В этот столбец также попадут задачи, завершённые пользователем после окончания срока выполнения задачи (просроченные);
- % выполненных в срок — процент выполненных пользователем задач за выбранный период. Определяется отношением значений столбцов Выполнено в срок и Просрочено;
- Всего просрочено сейчас — количество задач, просроченных пользователем на момент генерации отчёта. Определяется по столбцу Дата завершения. В столбце учитываются только просроченные и еще не завершённые пользователем задачи.
Вы можете сформировать отдельный отчёт по пользователю и данным в столбце, нажав на число в соответствующей ячейке.
На панели Параметры можно изменить настройки отчёта и заново сгенерировать его, нажав вверху страницы Сформировать.
О действиях, которые можно выполнить с отчётом, читайте в статье «Отчеты».
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас